por Marketing CCR | out 9, 2019 | Contabilidade para construção civil, Gestão do Negócio, Gestão Empresarial, Negócios
Na gestão de projetos de Construção Civil, qualidade, prazo e escopo são essenciais. É necessário haver controle e contínuas correções e adaptações. Ou seja, não é tarefa fácil gerenciar projetos nessa área.
Além disso, há muitas variáveis envolvidas para conseguir proporcionar eficiência e segurança, para assim, atingir os objetivos estabelecidos ou determinar as ações mais adequadas no decorrer da obra.
Além de tudo isso, ainda deve ser levado em conta o orçamento e os prazos. Afinal, há uma data para começar e para terminar, de acordo com o contrato. Entretanto, adversidades costumam surgir, como falta de recursos, modificações de última hora e desmotivação dos trabalhadores.
Pensando nisso, neste artigo vamos falar sobre como executar a gestão de projetos de Construção Civil da melhor forma, evitando erros e despesas desnecessárias.
Mas, primeiramente, você sabe o que é gestão de projetos?
Gestão de projetos: o que significa
Gestão de projetos atualmente é utilizada em diferentes áreas, inclusive na Construção Civil.
Basicamente, gestão de projetos envolve habilidades, técnicas, ferramentas e conhecimentos utilizados para o planejamento, execução e acompanhamento de um projeto.
Existem inúmeras teorias sobre como realizar um bom projeto, de acordo com cada área – projetos de produto, indústrias, residências, etc. – e a gestão de projetos é vital em todas elas. O Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI) indicou que 20% do Produto Interno Bruto (PIB) do globo é para investimentos nos mais diferentes tipos de projetos.
Como fazer uma boa gestão de projetos na Construção Civil
Uma boa gestão de projetos na área de Construção Civil exige um orçamento que renda e prazos cumpridos, ainda que surjam imprevistos ou mudanças significativas durante a obra.
Na Construção Civil, existem certas características no processo produtivo e no mercado que tornam a aplicação de procedimentos e teorias de gestão, às vezes, complexa: são as adaptações de que falamos, praticamente inevitáveis.
Neste contexto de gestão de projetos em obras, é importante se atentar às novas tecnologias, além do cenário do crédito imobiliário no país. Esses são fatores decisivos que permitem aumentar ou diminuir a demanda de projetos de Construção Civil.
Além disso, metodologias inovadoras voltadas a liderança e gerenciamento de equipes vêm surgindo com força na área.
Fases do projeto de Construção Civil
Um projeto tem começo, meio e fim, seja qual for. E cada parte é importante, portanto, antever dificuldades em todas as etapas é essencial (claro, na medida do possível).
Em geral, as etapas de um projeto de Construção Civil são:
- Início: averiguar a viabilidade e assinar o termo de abertura da obra;
- Planejamento: definir objetivos específicos e como atingi-los;
- Execução: pessoas e recursos para chegar ao escopo determinado;
- Acompanhamento: controle contínuo de resultados alcançados;
- Finalização: encerrar e aceitar a obra executada.
Cuidado com as correções, seus custos podem aumentar de uma etapa para outra, portanto, faça um planejamento detalhado e previna-se contra adversidades!
Vamos ver, agora, algumas dicas para uma gestão de projetos de Construção Civil que seja fiel aos prazos e não estoure o orçamento?
Dicas para gestão de projetos em Construção Civil
A seguir, veja algumas sugestões para que seu projeto de Construção Civil seja eficiente:
- contrate uma equipe completa e que trabalhe com qualidade, mantendo-a motivada;
- trate da gestão das pessoas envolvidas: patrocinadores, clientes, gerente do projeto, equipe, sociedade e órgãos reguladores;
- tenha objetivos claros e práticos para a equipe: ele deve ser SMART: specific (específico) – mensurable (mensurável) – attainable (alcançável) – relevant (relevante) e time-based (com prazo certo);
- facilite a comunicação interna, ou seja, o diálogo com os envolvidos no projeto, eliminando, assim, ruídos e propiciando canais eficientes;
- tenha um cronograma, subdividindo as entregas: pontue cada etapa do projeto, com prazos e padrões de qualidade;
- use um sistema de gestão de projetos eficiente, que sincronize pessoas, processos, recursos, prazos, normas, tecnologias e padrões de qualidade.
Esperamos que você tenha apreciado nosso conteúdo sobre gestão de projetos de Construção Civil! Para mais artigos como esse, continue navegando em nosso blog!
por Marketing CCR | out 2, 2019 | Contabilidade para construção civil, Gestão do Negócio, Gestão Empresarial
Redigir e fazer a gestão de contratos não é uma tarefa simples. Apesar da venda ou parceria já estar fechada, é por meio deste documento que todas as informações são detalhadas, incluindo o que cada parte poderá ou não fazer enquanto ele estiver vigente.
Neste artigo, você irá conferir 5 dicas muito importantes durante a gestão de contratos: desde a escrita do documento até o seu devido armazenamento. Para conferir todas, continue a leitura!
1. Tenha atenção dobrada aos detalhes
Imagine que depois de ter um contrato redigido e assinado, você perceba que faltou uma cláusula muito importante, o que poderá ocasionar prejuízos para a sua empresa. Para evitar esse e outros tipos de transtornos, sempre releia o contrato várias vezes para se certificar de que não esqueceu nenhum detalhe.
Uma dica é anotar os principais tópicos para que o acordo seja benéfico para ambos os lados. Assim, você não esquecerá de adicioná-los a versão final da papelada.
2. Opte pelos contratos eletrônicos
Para facilitar a escrita do contrato, evitar erros e ter um controle de todas as emissões, você pode investir em redigir contratos virtuais. A assinatura também é feita digitalmente, e esse é considerado o método mais seguro.
Além disso, essa é uma forma mais barata de gerir contratos, já que não é necessário gastar com impressões e folhas. Essa também é uma boa maneira de contribuir com o meio ambiente, diminuindo o uso de papel.
3. Não esqueça dos prazos
Existem certas situações que exigem um prazo máximo para serem cumpridas, além da possibilidade de exigência do próprio assinante para que o documento seja entregue rapidamente. Portanto, entregue um contrato bem revisado, mas seja ágil e cumpra os prazos.
Uma ótima maneira de evitar problemas com atrasos é organizar, por data de entrega, todos os contratos que precisam ser feitos. Por mais que o acordo já tenha sido fechado, nada impede que a outra parte possa voltar atrás.
4. Se organize em sua gestão de contratos
Procure deixar as cópias dos contratos da sua empresa bem organizadas, independente se estiverem na versão impressa ou online. Isso facilitará a busca desses documentos futuramente, por você e por pessoas de outros setores que necessitem validar alguma informação.
5. Preste atenção na ortografia
Um ponto muito importante ao criar um contrato, é prestar atenção na ortografia. Entregar um documento mal redigido e com muitos erros dará a impressão de que a sua empresa não é profissional ou não teve cuidado ao criar o contrato.
Procure a ajuda de um redator ou revisor para encontrar possíveis erros no documento.
Além disso, tome cuidado ao baixar modelos prontos de contratos encontrados na internet. Ao pegar qualquer modelo de contrato, além da possibilidade de apresentar erros, eles podem não atender às necessidades da sua empresa, fazendo com que um dos lados possa ter algum tipo de prejuízo.
Agora que você entendeu todas as dicas de como fazer uma boa gestão de contratos dentro da sua empresa, comece a colocá-las em prática! Além disso, sempre avalie contratos já assinados, pois alterações podem surgir a qualquer momento.
Gostou do texto? Então confira, agora, outras dicas e conteúdos aqui no nosso blog!
por Marketing CCR | mar 8, 2019 | Contabilidade
Entenda como conquistar a gestão do tempo e produtividade em sua empresa de construção civil e não perca o prazo dos seus projetos!
Dentro da construção civil, a gestão do tempo e produtividade é uma ferramenta de grande ajuda aos gestores que desejam manter os seus projetos dentro do prazo e orçamento.
Por terem ciência disso, muitas empresas investem muito em planejamento efetivo, que garanta que todas ações sejam cumpridas dentro do prazo, e sem gerar maiores custos do que os previstos, prevendo até possíveis adversidades durante a execução da obra.
Porém, para que você alcance esse nível de previsão e prevenção, possibilitando um cenário favorável ao crescimento da sua empresa e uma prestação de serviços que seja excelente aos seus clientes, é preciso entender como é realizado o processo de planejamento das sua obras, garantindo uma gestão do tempo e produtividade eficiente!
Defina EAP
O EAP, – Estrutura Analítica de Projetos, – como o nome já sugere, é o desenho da estrutura de todo o projeto, definido por grupos de entregas e sua respectivas atividades necessárias para a execução da obra.
Sua função, a primeiro momento, é definir as relações de atividades a serem executadas e responsáveis.
Defina o Cronograma de execução
Com o EAP definido, o próximo passo para conquistar a gestão de tempo e produtividade em sua empresa de construção civil é definir datas, prazos e responsáveis para a execução de cada ação.
Nessa ação você pode utilizar sistemas como o MS Project ou similares para criar um gráfico gantt com toda a relação de atividades, proporcionando um monitoramento mais dinâmico e preciso.
Defina os Custos do Projeto e a Curva “S”
Com a papelada toda pronta é preciso pegar a calculadora na mão – ou um sistema integrado (ERP) – e determinar todo o custo a ser gasto com o projeto.
Com os custos e datas definidas é possível visualizar a curva S do projeto e projetar cenários futuros favoráveis e desfavoráveis às finanças, evitando que o orçamento seja insuficiente, ou então que qualidade do projeto seja inferior a prevista.
O nome “Curva S” é dado, pois ao realizar essa relação, no gráfico do projeto, a linha de valor previsto se assemelha a um S.
Acompanhe o projeto
Por fim, acompanhe o status de cada ação do projeto, garantindo que tudo o que foi planejado está seguindo o processo definido.
Mas tendo em mente que ações contrárias ao seu sucesso podem acontecer a qualquer momento e provavelmente seja preciso modelar algumas informações para que todo o projeto se mantenham em lucratividade e desempenho.
Então, para que você possa planejar uma obra de sucesso, sem gastar demais ou ter um qualidade inferior que os seus concorrentes, conte com o auxílio da CCR e tenha uma gestão contábil e fiscal efetiva, te dando maior tranquilidade para a gestão dos seus projetos.
Entre em contato com um de nossos especialistas hoje mesmo e tenha uma gestão do tempo e produtividade realmente eficaz!
por Marketing CCR | fev 15, 2019 | Contabilidade
Uma boa gestão de equipes na construção civil pode otimizar muito o seu trabalho!
Com a gestão de equipes na construção civil, difícil mesmo é deixar de economizar! Você sabia que as melhores empresas do ramo já dominaram a gestão dos seus colaboradores?
Pois bem, é hora do seu negócio também gerar excelência na gestão de equipes e se destacar da concorrência, não somente pela qualidade dos serviços prestados, mas também como um excelente lugar para se trabalhar!
Quer saber mais sobre isso e ter uma gestão de dar inveja nos seus concorrentes? Sem problemas! O artigo de hoje trata justamente disso, e te ajudará a entender melhor como funciona a mente dos seus colaboradores, a mapear processos e aumentar a produtividade, eficiência e qualidade do trabalho como um todo!
Entendendo a mente dos seus colaboradores
Entender a mente dos seus colaboradores é fundamental para garantir resultados verdadeiramente grandiosos para os seus projetos. Quando você não sabe o que motiva as pessoas a trabalharem todos os dias, o que as desmotiva, o que as torna mais felizes etc; Fica muito mais difícil satisfazê-las e garantir as condições ideais para o seu trabalho.
Um ponto muito importante, que está ligado ao cerne da questão produtividade, é entender o que são os fatores motivacionais e desmotivacionais, que fazem com que um colaborador se sinta mais engajado ou não.
Compreenda os perfis da liderança
Para isso, você precisa entender bem o perfil de cada um dos seus funcionários. Se a sua empresa for grande e tiver muitas pessoas, isso pode ser um desafio, mas pelo menos os coordenadores das equipes e setores devem ter seus perfis devidamente traçados. Assim, eles podem coordenar suas equipes e departamentos da forma correta, como verdadeiros líderes.
O problema surge quando há algo impactando a produtividade e você não sabe o que fazer para encontrar o inimigo invisível. Está tudo bem, todo gestor de empresas já passou por problemas, e no setor que você trabalha, a gestão de equipes na construção civil pode ser ainda mais complexa!
Por isso:
- Entenda o que motiva os seus colaboradores a trabalharem todos os dias;
- Descubra quais são os seus sonhos, metas e objetivos;
- O que eles mais gostam no ambiente de trabalho;
- O que mais detestam no ambiente de trabalho;
- O que poderia melhorar;
- O que fariam se estivessem no seu lugar por um dia;
- Quais são os maiores obstáculos para que o seu trabalho seja concluído de forma mais eficaz.
A partir daí, você consegue levantar quais são os fatores desmotivacionais. Quando várias pessoas apontarem os mesmos problemas, BINGO! Você terá encontrado o grande desafio, e poderá começar a traçar planos de ação para resolvê-lo.
Mapeie processos e aumente a eficiência!
O mapeamento de processos é parte da gestão de equipes na construção civil, e te ajudará a poupar recursos financeiros e materiais para a execução das obras.
É comum que funcionários, principalmente de corporações maiores, não compreendam exatamente a importância da sua função ou o impacto dela dentro do sistema de trabalho, o que os torna potencialmente menos atentos, mais passíveis de cometer deslizes e prejudicar o andamento do projeto, mesmo que sem intenções de fazê-lo.
Entenda o que é necessário para que o trabalho seja concluído, e investigue as etapas que antecedem isso. Designe um “ponto A” e um “ponto B”, onde o ponto A é o início das tarefas e o B é a conclusão final. No meio do caminho, existem etapas e responsáveis. Quando você diagnosticar tudo isso, fica fácil entender o porquê de certos custos existirem e SE eles podem ser cortados sem prejudicar a qualidade final do trabalho.
Lembre-se: a gestão de equipes na construção civil depende de compreensão, mapeamento e execução dos processos, com ciência dos seus devidos responsáveis, prazos e metas.
por Marketing CCR | fev 8, 2019 | Empreendedorismo
Saiba como garantir uma ótima gestão de qualidade na construção civil e destaque-se no mercado oferecendo o melhor serviço para seus clientes!
A ideia de que importante é entregar o serviço ou produto final com rapidez se fundiu, porém, para assegurar que o seu cliente fique completamente satisfeito, é necessário ter a gestão de qualidade na construção civil!
Se você tem dúvidas sobre como adquirir a gestão de qualidade para sua construtora, pode relaxar que estamos aqui para te ajudar com isso!
Descubra agora a importância da gestão de qualidade, e saiba como aplicá-la na sua empresa!
O que é a gestão de qualidade?
A gestão de qualidade é um modelo de gerência que preza a qualidade dos processos realizados dentro da empresa.
Sendo assim, ela procura otimizar os procedimentos realizados e empenho de todos os funcionários e fornecedores.
Dessa forma, ela é extremamente importante pois só assim é possível passar por todas as fiscalizações e ganhar certificados, como por exemplo, o ISO 9001.
Essa administração era considerada um diferencial que garantia melhor posicionamento na competitividade do mercado, mas hoje, a gestão de qualidade é uma das principais preocupações do empresário.
Qual é a importância da gestão de qualidade na construção civil?
Além de garantir que o serviço final que é oferecido possui um nível satisfatório de qualidade, essa gestão pode oferecer outras vantagens para a construtora.
Entre os principais benefícios, podemos mencionar:
- redução de custos e desperdícios, aumentando o lucro da empresa;
- controle e mapeamento de processos, facilitando a visualização de possíveis problemas;
- economia de tempo considerável nos processos, aumentando a produtividade; e
- maior valor agregado para a construtora;
Como aplicar a gestão de qualidade na minha construtora?
Para que os procedimentos sejam realizados com qualidade, é importante contar com meios de análise dos problemas encontrados.
Portanto, um dos métodos mais eficientes para garantir a implementação da gestão de qualidade na construção civil, é utilizar Ferramentas de Qualidade.
Elas foram elaboradas por Kaoru Ishikawa, na década de 60 com o intuito de facilitar a produção de serviços com um alto nível de qualidade.
As 7 ferramentas, são:
- Fluxograma;
- Folha de Verificação;
- Histograma;
- Carta de Controle;
- Diagrama Ishikawa;
- Diagrama de Pareto; e
- Diagrama de Dispersão.
É muito importante que todas as partes da sua construtora saibam desses procedimentos, sendo assim, é possível garantir que serão aplicadas de forma assertiva.
Sendo assim, engenheiros e setor de construção poderão prover para o seu negócio a melhor notoriedade do mercado.
Assim sendo, não espere mais tempo e aplique esse modelo de gestão de qualidade para construção civil na sua empresa!
Toda a segurança e garantia que você precisa está ao seu alcance, não pense duas vezes antes de conquistá-la!
