por Marketing CCR | set 20, 2019 | Contabilidade para Prestadores de Serviços, Empreendedorismo, Gestão do Negócio, Gestão financeira, Negócios
Sua empresa de prestação de serviços, precisa estar sempre bem preparada, certo?
Portanto, hoje, a nossa contabilidade para serviços preparou uma matéria muito especial, para você que precisa melhorar seu desempenho no mercado de prestação de serviços!
Vamos lá?
Um bom orçamento anual, precisa de um bom plano de negócios!
E talvez realizar isso sozinho, possa trazer um grande trabalho e mais confusão do que esclarecimento. Por isso, é bom poder contar com uma contabilidade para empresas de prestação de serviços, já que dentro dos parâmetros legais e estratégicos, você terá um maior ponto de equilíbrio em suas ações e resultados!
Assim, o orçamento, deve realmente estar bem alinhado ao plano de negócios da sua empresa. Quanto mais harmonia for possível criar dentro desses parâmetros, mais fácil será atingir os objetivos.
E qual o melhor modelo para gerar um orçamento anual?
Os lançamentos com base no DRE, que é a Demonstração do Resultado do Exercício, é muito indicado. E isso fica evidente por causa da estimativa das receitas, despesas e da rentabilidade.
E como fazer esse orçamento anual?
Pense o seguinte:
“Bem diferente de um fluxo de caixa, a previsão das receitas e dos gastos que geralmente ocorrem ao longo dos períodos de exercício, mostram todo o sistema operacional da sua empresa de prestação de serviços”.
Portanto, siga os seguintes passos:
- Inicie pelas vendas estimadas de acordo com cada tipo de serviço – dessa forma é possível avaliar o crescimento das vendas.
- Especifique os custos por prestação de serviços – o que, onde e quanto você investe em cada ação – observe todos os insumos e ferramentas a serem usadas.
- Aponte os custos estimados de financiamentos, aluguel, aplicações financeiras, entre outros.
- Envolva e entenda todos os investimentos em pessoas e mão de obra.
- Preveja também, quais são os custos com divulgação, todas as ações de marketing para evidenciar sua empresa, serviços e marca!
- Faça um acompanhamento de todas as ações e observe se será necessário fazer algum tipo de ajuste ou correção.
- Insira as vendas abaixo do estimado e todas as despesas acima das estimativas.
Nesse ponto, é importante realizar reuniões mensais, de modo a entender todos as brechas, falhas e desfalques, agindo com ações mais focadas em melhores resultados para seus negócios.
Nesses momentos de integração e validação das estratégias e montagem do orçamento, alguns pontos podem ser definidos, como:
-
-
- Desempenho de cada setor, departamento ou tipo de serviço.
- Tipos e modos de ROI mais proveitosos.
- Descontinuidade de alguma prática ou serviço.
- Melhoria da gestão das despesas.
- Dentre outras.
Sim, é verdade, tudo deve ser minuciosamente colocado e calculado de modo a gerar mais equilíbrio e entendimento sobre seus orçamentos gerais, por grupos e individuais.
O segredo é não se desviar dos objetivos principais de sua empresa prestadora de serviços. Por isso, vale todo o esforço em elaborar, divulgar e acompanhar adequadamente todas as metas.
E ao se identificar qualquer tipo de gasto que esteja fora das possibilidades ou que esteja gerando grandes despesas, é momento de fazer uma profunda avaliação e discussão com todos os responsáveis, para melhor aplicação do capital. Logicamente, montar um orçamento anual, dá certo trabalho, demanda muito tempo e exige conhecimentos pontuais.
Portanto, se precisar de ajuda, nossa contabilidade para empresas prestadoras de serviços, poderá te ajudar com imenso prazer!
Fonte: Abrir Empresa Simples
por Marketing CCR | set 13, 2019 | Contabilidade para Prestadores de Serviços, Empreendedorismo, Gestão financeira, Negócios
Primeiramente, para vender serviços, é necessário que você abrace o espírito vendedor e, junto com o conhecimento técnico, aprenda como ser também um bom consultor de negócios.
Por isso, apresentamos a seguir algumas dicas essenciais que vão fazer com que você nunca mais perca um cliente e potencialize seu faturamento!
Saiba agora, como vender serviços e também entenda como gerar confiança!
Vamos lá!
Conheça o seu cliente
Se você prestador de serviços não souber quem é o seu cliente, não será feita uma abordagem de vendas eficaz.
Isso significa que é fundamental entender quem é o cliente de sua empresa, o que ele deseja, qual sua necessidade e também quais são suas objeções, para que você possa elaborar a abordagem de vendas correta e efetivar o maior número possível de vendas.
Atendimento diferenciado
Cliente gosta de ser tratado de uma forma única, diferenciada e especial.
Você mesmo, possivelmente, já se sentiu extremamente bem ao ser tratado dessa maneira, e ainda deve ter comentado com outras pessoas que também passaram a frequentar esse lugar.
A partir das informações coletadas sobre o perfil do cliente de sua empresa de prestação de serviços, busque lhe oferecer um atendimento personalizado, promovendo um discurso que acerte diretamente sua dor ou necessidade.
A linguagem corporal
De nada adianta você fazer uma abordagem de vendas bem feita se a sua postura de vendedor de serviços for péssima.
Por isso, tenha atenção redobrada ao modo de falar, de se vestir, realizar contato visual, gesticular, com o tom de voz, maneira de sentar e demais ações que envolvem uma ótima linguagem corporal.
Entender a necessidade do cliente e saber ouvi-lo
Ouvir o seu cliente é primordial para que possa entender o que o fez chegar até você, e apresentar-lhe o serviço que atenda todas suas especificações.
Essa técnica de vendas, ajuda você dar a espaço para o cliente expor suas necessidades e a criar uma verdadeira conexão de confiança entre vocês, que fará com que ele o veja não apenas como um vendedor que deseja lucrar sobre ele, mas como um consultor, uma pessoa que realmente quer ajudá-lo em seus anseios.
Clareza e transparência na hora de vender serviços
Sempre preze por uma comunicação clara e transparente ao vender serviços, falando, de forma verdadeira, o que o seu trabalho pode lhe oferecer e como ele faz a diferença na vida do seu cliente.
E jamais ofereça milagres que a sua prestadora de serviços não faz, vez que tal atitude tende a gerar apenas problemas futuros, ao vendedor e também ao seu negócio, que, aos poucos, vai perdendo ao invés de gerar confiança e credibilidade do cliente.
Portanto, quando se trata de sua empresa, nada faz sentido se você não sabe como vender serviços e oferecer um péssimo atendimento ao seu público.
Prospecção ativa, uma equipe de vendas bem segmentada e fazer uma correta gestão financeira é fundamental para vender mais, gerar confiança e o valor necessário.
Logo, se você deseja receber boas orientações para seu negócio de prestação de serviços, NÃO perca mais tempo; venha conversar com nossa contabilidade!
Fonte: Abrir Empresa Simples
por Marketing CCR | ago 30, 2019 | Contabilidade, Empreendedorismo, Gestão financeira, Inicialização de negócios, Negócios
Você já teve a impressão de que, por mais que você se esforce e dê tudo de si, sua empresa gera muito dinheiro, seu ticket médio é alto, mas o dinheiro dos lucros nunca aparece?
Isso, pode parecer o cerne do problema, mas, infelizmente, está longe de ser!
Na realidade, esses aspectos que indicam, são apenas os sintomas de uma doença que atinge muitas empresas, é um câncer, que se não for tratado logo, vai entrar em processo de metástase e se fixar para sempre em seus negócios!
[Estamos falando aqui da má gestão financeira!]
Eu sei que essa situação parece ser desesperadora, mas é possível “cortar esse mal pela raiz” de maneira simples e sem muitos processos burocráticos! Quer entender como você pode fazer acabar com os problemas da sua gestão financeira?
Então dá uma olhadinha nas dicas que preparamos para você!
Controle o seu Fluxo de Caixa
Imagino que você já saiba muito bem a importância de manter uma gestão assertiva e acompanhamento constante do seu fluxo de caixa, mas numa boa estratégia de gestão financeira é preciso manter a atenção para todas as entradas e saídas de dinheiro que acontecem na sua empresa!
Sendo assim, tenha em mente que você precisa controlar tanto o dinheiro que já entrou quanto o dinheiro que devem a você, bem como o dinheiro que já saiu e o que você ainda deve. Isso permite a você, empreendedor, manter um diagnóstico claro da atual situação da sua empresa, mas proporciona também, a possibilidade de criar estratégias a curto, médio e longo prazo tendo como base o valor em caixa.
Em hipótese alguma você deve misturar as finanças da sua empresa e as pessoais!
Manter o controle das contas pode ser um pouco complicado, ainda mais para empresa pequenas que ainda não têm o auxílio de um contador especialista para auxiliar. No entanto, é preciso frisar o fato de que suas contas pessoais e familiares não tem nada a ver com as da empresa.
Sendo assim, mantenha contas bancárias separadas e em hipótese alguma pague suas dívidas utilizando o dinheiro que está no caixa da empresa. Isso pode gerar prejuízos enormes, sem contar o fato de fazer uma tremenda bagunça para quem fará a gestão do seu negócio, dificultando o acompanhamento e alinhamento apenas das obrigações empresariais.
Utilize a tecnologia a seu favor!
É inegável que a tecnologia vem evoluindo cada dia mais, sendo assim, você, empreendedor, deverá evoluir lado a lado com ela.
Isso significa que você deve automatizar todos os processos que puder e em todos os setores do seu negócio. Isso permitirá uma menor taxa de erros, bem como um acompanhamento claro e uma visão geral da situação na qual a sua empresa se encontra.
Você não deverá deixar de lado a utilização de softwares de controle financeiro, visto que o alinhamento de informações é facilitado e a obtenção de dados é clara e decisiva.
Tenha o apoio de uma contabilidade especializada no seu setor de atuação!
Ter o apoio de uma equipe contábil especializada na sua área de atuação permite uma melhor visão das possibilidades, já que o contador conhecerá não apenas toda a tributação e questões financeiras do seu negócio, mas também as técnicas específicas capazes de diminuir a sua carga tributária e melhorar em muito a sua situação financeira.
E então, o que achou das informações?
Caso precise de auxílio para melhorar a gestão financeira da sua empresa, entre em contato conosco!
Será um grande prazer colocar a sua empresa no caminho do sucesso!
Fonte: Abrir Empresa Simples
por Marketing CCR | ago 23, 2019 | Abertura de empresa, Abrir empresa, Abrir uma empresa de prestação de serviços, Business, Comércio, Contabilidade, direito previdenciário, Empreendedorismo, Empresarial, Gestão do Negócio, Gestão Empresarial, Gestão financeira, Inicialização de negócios, MEI, Microempreendedor, Negócios
Olá empreendedor, tudo bem? Você decidiu empreender e quer saber como se formalizar como um prestador de serviços MEI?
Ótimo!
Então, vamos explicar melhor para que você comece do jeito certo e, assim, empreenda com sucesso!
Antes de tudo, deixa te fazer uma pergunta: ”você sabe o que é um MEI?”.
MEI – o que é
O MEI, ou microempreendedor individual, é uma forma de empreender de maneira legalizada para aqueles profissionais que trabalham por conta própria ou que pretendem abrir uma empresa simples e sem burocracia.
Essa é uma das modalidades mais simples e vantajosa para quem deseja ter o próprio negócio e trabalhar em total conformidade legal.
E um dos pontos mais atraentes em ser MEI é a questão de sua forma de pagar tributos, que é bem mais reduzida que os demais regimes tributários existentes.
Outro detalhe de grande relevância, é que dependendo da classe ou categoria da prestadora de serviços, alguns encargos são obrigatórios e outros não.
Devido a isso, apesar de não ser obrigatório para o MEI ter um contador, contratar uma contabilidade para prestadores de serviços é essencial; pois, dentre as várias contribuições que ela pode dar à sua empresa MEI, ela também vai analisar minuciosamente cada tipo de imposto para checar quanto à essa obrigatoriedade.
Mas e como atuar como um prestador de serviços MEI?
Como já dissemos, você pode se formalizar sozinho, sem o apoio de um contador, no entanto, existem algumas normas e critérios para se tornar um prestador de serviços MEI que precisam ser cumpridas, por isso, mais uma vez, ser auxiliado por uma assessoria contábil especializada em prestadoras de serviços torna todo esse processo mais simples e seguro.
Além de que, um contador competente tem a capacidade de apoiar o prestador de serviços MEI em todas as suas necessidades legais.
Mas, afinal, o que é preciso para você ser um prestador de serviços MEI?
Documentos e informações
1) Cadastro no Portal de Serviços do Governo Federal – Plataforma gov.br.
2) Dados pessoais: RG, Título de eleitor ou Declaração de Imposto de Renda, dados de contato e endereço residencial.
3) Dados do seu negócio: tipo de atividade econômica realizada, forma de atuação e local onde o negócio é realizado.
Passo a passo da inscrição MEI
1) Clique no botão Formalize-se, disponível no Portal do Empreendedor;
2) Na página que se abrirá, informe os dados da sua conta Brasil Cidadão. Se você ainda não possui cadastro na Plataforma gov.br, clique na opção Fazer Cadastro. Após o término do cadastro, retorne ao Portal do Empreendedor e clique novamente em Formalize-se;
3) Autorize o acesso aos seus dados pelo Portal do Empreendedor – Área do Usuário da REDESIM;
4) Caso solicitado, informe o número do recibo da sua declaração de imposto de renda ou do título de eleitor;
5) Informe o número do seu telefone celular e na sequência o código SMS enviado para você;
6) Confira os dados carregados pelo sistema e preencha as informações solicitadas;
7) Preencha as declarações solicitadas e conclua a inscrição.
Quais as condições para se tornar um MEI?
1.Não participar como sócio, administrador ou titular de outra empresa, ter mais de um estabelecimento, e se é sócio de sociedade empresária de natureza contratual ou administrador de sociedade empresária, sócio ou administrador em sociedade simples.
2.Contratar no máximo um empregado;
3.Exercer uma das atividades econômicas previstas no Anexo XI, da Resolução CGSN nº 140, de 22 de maio de 2018, o qual relaciona todas as atividades permitidas ao MEI.
O microempreendedor individual terá como despesas apenas o pagamento mensal do Simples Nacional.
Valores
Comércio ou Indústria
R$49,90, ou R$ 50,90
Prestação de Serviços R$ 54,90
Comércio e Serviços juntos
R$ 55,90
Observação:
O pagamento pode ser feito por meio de débito automático, online ou emissão do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).
MEI e os benefícios
Agora que você já sabe sobre valores e despesas e o que é preciso para ser um MEI, vamos aos benefícios e direitos de ser um MEI:
Você tem direito a auxílio-maternidade;
Direito a afastamento remunerado por problemas de saúde;
Aposentadoria;
Sendo MEI, você é enquadrado no Simples Nacional e ficará isento dos tributos federais (Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL);
Com CNPJ, pode abrir conta em banco e tem acesso a crédito com juros mais baratos. Pode ter endereço fixo para facilitar a conquista de novos clientes;
Conta com cobertura da Previdência Social para você e sua família. Conta também com o apoio técnico do Sebrae para aprender a negociar e obter preços e condições nas compras de mercadorias para revenda, obter melhor prazo junto aos atacadistas e melhor margem de lucro.
Entendeu como você poderá atuar como prestador de serviços MEI legalmente?
Portanto, se você quer mesmo atuar como prestador de serviços MEI, e deseja ser um microempreendedor individual bem-sucedido, não perca mais tempo!
Regularize-se já! É um processo simples, rápido e sem burocracia…
Se tiver dúvidas, consulte sempre um contador
Outras informações acesse Perguntas Frequentes
Fonte: Portal do Empreendedor – MEI (texto adaptado)
por Marketing CCR | ago 2, 2019 | Contabilidade, Contabilidade para sua empresa, Empreendedorismo, Negócios
“Qual a importância da contabilidade para uma empresa?”
Acreditamos que muitos empreendedores, quando pensam em abrir uma empresa e se deparam com a seguinte afirmação – Você precisa contratar um contador! – se fazem esta pergunta: qual a importância da contabilidade para uma empresa?
Talvez, você que está lendo este artigo agora, tenha essa mesma dúvida em sua mente!
Pensando nisso, resolvemos elaborar então, esse artigo para que você possa saber qual a real importância da contabilidade para uma empresa, e assim, tenha total certeza de que o contador é um parceiro indispensável para empresas que desejam alcançar o sucesso no mundo dos negócios.
A princípio, é importante esclarecermos uma questão fundamental sobre a importância da contabilidade para uma empresa:
Um contador experiente não cuidará apenas da área fiscal e contábil do seu empreendimento, mas baseado em dados precisos, irá apoiá-lo nas tomadas de decisões que influenciarão diretamente no CRESCIMENTO DE SUA EMPRESA.
Então, sem mais delongas, vamos esclarecer logo a questão:
Por que a contabilidade é tão importante para os negócios?
A contabilidade é importante para os negócios como uma maneira de documentar todas as movimentações financeiras de uma empresa, proporcionando então, que todos os envolvidos com a direção da mesma, aprendam com os números.
Sua empresa precisa de contabilidade básica, por exemplo, para declarar seu faturamento, além de apurar e gerar suas guias de impostos a serem recolhidos junto ao fisco.
Mas, não é só isso… as demonstrações contábeis também fornecem informações valiosas sobre as operações financeiras, mostrando assim, tendências e oportunidades que podem ajudar a tornar sua empresa mais lucrativa.
Os órgãos fiscais exigem que você mantenha registros de seu faturamento e operações dentro de um padrão definido por eles, de modo a gerar rastreabilidade sobre todas as suas receitas e despesas. Mas, se você tiver a motivação e o interesse, a parceria com uma empresa de assessoria contábil poderá levar seus processos contábeis a um nível totalmente diferente, onde você poderá usá-los então, para criar um negócio mais inteligente e financeiramente viável.
Previsão de lucros
Não tem como prever o lucro da empresa por adivinhação, pois isso colocaria os gestores em grande risco de tomarem decisões completamente erradas para aquele momento.
Todas as decisões financeiras da empresa precisam ser baseadas por dados reais e fidedignos.
Sendo assim, quando você tem ao seu dispor dados gerados pela contabilidade gerencial, você consegue assim, ter uma previsão real dos lucros que seu negócio terá em determinado período do ano, por exemplo.
Com isso você pode planejar mais assertivamente os gastos e até mesmo analisar se é o momento de investir ou “apertar o cinto”.
Preparação para lidar com imprevistos
Outro objetivo da contabilidade para sua empresa é que ela te ajuda a saber quanto deve manter de capital de giro reserva para imprevistos que fazem parte do dia a dia como, por exemplo, gastos com um equipamento, um cliente que não paga na data acordada, um pagamento antecipado a ser feito ao fornecedor, etc.
Assim, a contabilidade torna-se uma poderosa ferramenta para a gestão dos seus negócios.
Planejamento de despesas
Empresários de sucesso podem, conseguem e devem analisar dados contábeis para planejar as despesas da empresa, mitigando ao máximo qualquer possibilidade de erro.
Por exemplo, ao fazer uma análise de desempenho contábil referente ao ano anterior, você identifica períodos em que os gastos foram maiores, seja por conta da folha de pagamento, formação de estoque, pagamento de tributos ou outro motivo.
De posse desses dados, é mais assertivo planejar as despesas de modo a não comprometer o capital de giro da sua empresa ou ficar com pouco dinheiro em caixa.
Entendeu?
Além de tudo isso, a importância da contabilidade para uma empresa se reflete em outros aspectos do negócio, tais como:
-
- Redução ao máximo dos custos;
- Planejamento tributário;
- Manutenção de um controle de fluxo de caixa eficiente;
- Análises tributárias precisas ao longo do exercício fiscal;
- Monitoramento e manutenção da saúde financeira do negócio, e muito mais.
Se você – como gestor/empresário de uma empresa de sucesso – reconhecer a importância da contabilidade para sua empresa e contratar uma assessoria contábil eficiente como parceira de negócios, de modo a que a contabilidade de sua empresa esteja sempre em dia, isso pode ajudar muito a aumentar a eficiência, a lucratividade e a resiliência do seu empreendimento.
Garantimos que, para pequenas e médias empresas, essa pode ser a diferença entre, sobreviver e prosperar no mundo dos negócios.
Se quiser saber mais sobre a importância da contabilidade para uma empresa, podemos te ajudar!
Entre em contato.
Estamos esperando por você… Até Breve!
Fonte: Abrir um Negócio Lucrativo
