por Marketing CCR | abr 10, 2020 | Contabilidade na crise, Fluxo de caixa, Gestão Empresarial, Gestão financeira
Entenda o que é e como funciona o fluxo de caixa projetado e garanta a segurança financeira da sua empresa no pós-crise!
Quantas vezes você já “matou” processos empresariais, justamente pelo bem da sua empresa?
Quantas foram as vezes que “bombas” surgiram e você teve que abrir mão de um ou dois procedimentos de rotina – como atualizar o fluxo de caixa ou o estoque, por exemplo – para resolver o ocorrido – que, normalmente, ocorre com aquele cliente que nada pode dar errado?
É claro que pensar fora da caixa e encontrar soluções, até mesmo diante dos maiores problemas, são habilidades notáveis de um empresário ou empresária no Brasil.
No entanto, existem ações paliativas que, se não forem muito bem administradas e reajustadas, podem acabar por colocar um furo em seu setor financeiro – que dificilmente será tapado.
Sendo assim, como forma de te auxiliar a parar de olhar para trás, ajustando ações que precisam ser realizadas para que a engrenagem continue rodando – mesmo com muitas soldas – e, assim, contemplar as ações futuras que deverão ser feitas para conquistar o lucro que a sua empresa necessita e minimizar ao máximo os impactos do momento atual em seu negócio, vamos entender o que é o fluxo de caixa projetado e como ele pode te ajudar!
Fluxo de Caixa e Fluxo de Caixa Projetado
Bom, supomos que o termo “fluxo de caixa” já esteja em seu vocabulário há algum tempo, como empreendedor – mas não custa nada destacarmos aqui o seu conceito:
Fluxo de caixa empresarial se refere a uma ferramenta administrativa que tem como objetivo controlar as entradas e saídas financeiras de uma empresa em um determinado período.
Tanto sua manutenção quanto a inserção de dados no fluxo de caixa devem ser realizados diariamente, garantindo, assim, a validade das informações e análises financeiras mais precisas.
Contudo, diferente do balanço financeiro, que tem por finalidade demonstrar os lucros e prejuízos da empresa, cabe ao fluxo de caixa ser o principal apoio do gestor em seu embasamento para tomadas de decisões relacionadas às suas finanças.
Agora, complementando esse termo, o fluxo de caixa projetado tem como finalidade prever o futuro financeiro da sua empresa, tendo como base as informações obtidas e gerenciadas em seu fluxo de caixa.
Sim, isso é muito possível, tanto que nós vamos te explicar como. Confira…
Análise de Viabilidade Econômica
Tendo ciência da diferença entre fluxo de caixa e fluxo de caixa projetado, chega a hora de entender mais a fundo como o “projetado” funciona, e torna-se válido para que você possa tomar ações com antecedência e, dessa forma, prevenir ou potencializar as finanças.
Portanto, quando falamos em projeção financeira, é necessário fazer uma análise de viabilidade econômica, que contemple todas as possibilidades de crescimento empresarial, prevendo o futuro das contas do seu negócio a longo prazo.
Sendo assim, é preciso ter calma e precisão. Coloque todas as suas despesas projetadas (futuras) sobre a mesa e comece a contabilizá-las, de modo a prever seu fluxo de caixa. Tais despesas podem ser:
- Despesas com horas extras;
- Despesas com comissões a serem pagas;
- Despesas com salários;
- Custos com fornecedores; entre demais gastos mensais fixos.
Feito isso, você terá uma visão mais clara do quanto será necessário faturar para chegar ao ponto de equilíbrio financeiro (break even point) nos próximos meses, além de avaliar se certas despesas são realmente necessárias ao seu empreendimento.
Definição do Fluxo de Caixa Projetado
Portanto, como pudemos entender até aqui, o fluxo de caixa projetado se encarrega de analisar o futuro das suas finanças.
Tal ferramenta é essencial para o momento atual dos empresários brasileiros, pois ela fornece uma espécie de histórico monetário do seu negócio, o que auxilia os gestores a ganharem uma melhor proteção contra imprevistos financeiros, como também possibilita ações estratégicas, como:
- Renegociação de pagamentos de fornecedores;
- Renegociação de recebimentos de clientes.
Isso, pensando em soluções a curto prazo, pois quando analisamos o longo prazo, podemos:
- Realizar uma análise da liquidez do negócio;
- Utilizar o capital de giro de forma mais precisa;
- Planejar e remanejar as atividades financeiras da empresa, tendo ciência do saldo atual e projetado;
- Controlar o saldo financeiro do negócio ao longo do período analisado.
Aplicação do Fluxo de Caixa Projetado
1. Determine o período de análise
Partindo para aplicação, o primeiro passo a ser dado é a determinação do período no qual o fluxo de caixa será projetado.
A recomendação é para que seja, no mínimo, 30 dias, assim é possível ter uma previsão mais clara do saldo do seu caixa no mês posterior.
Contudo, conforme forem se validando suas ações e projeções financeiras, é possível trabalhar com seis meses até um ano de previsão.
2. Atente-se às movimentações recorrentes
O segundo passo é prestar bastante atenção às contas recorrentes (como telefone, internet ou licenças de software) e aos recebimentos recorrentes (como o pagamento de produtos ou serviço mensais – normalmente, estabelecidos em contrato).
Por entrarem em um modo automático de lançamento – sempre com o mesmo valor -, pode ser que existam alterações ao longo período de apuração do fluxo de caixa projetado, e por menor que ela seja, já impacta no seu saldo final.
Portanto, mantenha-se sempre a par das suas entradas e saídas.
3. Conte com auxílio especializado
Com o auxílio de um escritório de contabilidade, você conquista a experiência e capacidade necessárias para garantir uma projeção financeira segura e efetiva, possibilitando, assim, maior eficiência no processo de análise e tomadas de decisões em prol do alto rendimento do seu negócio.
Portanto, se deseja ter a visão estratégica necessária para otimizar a gestão financeira do seu negócio e, desta forma, prevenir a sua empresa durante a crise, garantindo a ela melhores lucros com o retorno do mercado, conte conosco!
Fonte: Abrir Empresa Simples
por Marketing CCR | out 18, 2019 | Comércio, comércio online, Contabilidade para E-commerce, Empreendedorismo, Gestão do Negócio, Gestão financeira
Vender é maravilhoso, e lucrar mais ainda, concorda? Todos precisamos disso, afinal de contas, nenhuma empresa sobrevive sem lucro. Só que nem sempre vender significa literalmente lucrar, e é aí que a coisa fica muito feia, quando você não tem uma assessoria financeira e contábil adequada! Pensando muito seriamente no tema sobre melhorar sua lucratividade, foi que tivemos a ideia de falar sobre como vender mais, gastando pouco. Vamos entender melhor? Nossa contabilidade para comércio vai te ajudar nos devidos esclarecimentos!
Custos e planejamento
Nem sempre, você como empresário, está fazendo os cálculos corretos. É como dissemos, nem sempre o que se vende, de fato é lucro. Para isso, é preciso fazer uma série de verificações importantes, como:
- Quais são todos os custos fixos e variáveis?
- Quais são os custos que mais estão lhe tomando os recursos?
- É possível reduzir? Onde?
- Como está a precificação?
- Onde está o ponto de equilíbrio?
Observe que são muitas coisas a serem analisadas, para só então se começar a fazer um planejamento coerente para o sucesso. Você só saberá como vender mais gastando menos, se tiver tudo isso calculado, porque do contrário, mesmo vendendo, continuará no vermelho e isso é um GRANDE RISCO para você e seu negócio!
Use a tecnologia ao seu favor
Imagine o quanto você pode vender mais rápido e em larga escala, se o seu produto ou serviço puder ser vendido em todo o Brasil. Com certeza seu potencial de crescimento seria demasiado, concorda?
E isso é possível, desde que você esteja bem atento às possibilidades. Por exemplo, mesmo sem gastar muito, é possível aumentar o volume de vendas, a partir do comércio online. Para isso, basta que você tenha um e-commerce ou loja virtual, insira todos os produtos, com imagens e descrições, e comece tendo um excelente marketing em sua empresa. Aposte em soluções inteligentes e modernas, afinal de contas, vivemos em uma era digital, onde as pessoas estão sempre conectadas, seja de dia, de noite ou de madrugada!
Venda reativa: uma solução de atração e fidelização
Talvez você não tenha se preocupado tanto com isso, mas sai mais caro atrair novos clientes do que fidelizar. O grande problema é que, a maioria dos empresários pensam apenas no curto prazo, se acomodando muitas vezes com a questão de manter o cliente retornando em sua loja ou empresa. Mas é preciso lembrar que um cliente insatisfeito jamais retorna! E pior, ele pode dar trabalho e divulgar informações negativas sobre seu perfil de atendimento e marca.
O que seria pior do que isso?
Para vender mais, você precisa, portanto, lembrar que é muito mais vantajoso fazer com que os clientes que já chegaram à sua empresa, voltem! Não é tão difícil quanto parece e há algo ainda mais especial nisso, que talvez, você nem tenha percebido…
Sabe o que é?
É que mantendo um cliente, você garante que ele sempre esteja dando lucro à sua empresa. Isso quer dizer que, enquanto você cativa os clientes e os mantém sempre comprando, ainda consegue mais novos prospectos, de forma que seu volume de lucro AUMENTA.
Percebe como funciona essa estratégia?
Portanto, na venda reativa, você deve lembrar e trabalhar os seguintes pontos:
- Conheça seus clientes;
- Tenha uma aproximação com seus clientes (a melhor forma é usando a internet, redes sociais, lista de whatsApp, lista de e-mail, marketing, blog, entre outros);
- Tenha bons argumentos para que o cliente queira comprar de você;
- Saiba fazer boas ofertas;
- Ofereça diferenciais competitivos – prêmios, pontos, descontos, brindes. Isso fideliza demais.
E não esqueça que, com uma contabilidade para comércio, você tem maiores e melhores garantias, já que poderá reduzir impostos e conseguir benefícios fiscais que farão com que você consiga maior capital para seu negócio! Viu que interessante todas essas informações? Agora, é hora de conversarmos melhor! Nos diga, como podemos te ajudar?! Fonte: Abrir um Negócio Lucrativo
por Marketing CCR | out 4, 2019 | Contabilidade, Empreendedorismo, Gestão financeira, Ponto de equilíbrio financeiro
Manter a roda da fortuna girando sempre ao favor do seu negócio, pode ser um verdadeiro desafio!
Assim, manter a empresa sempre no ponto do equilíbrio absoluto é o desejo de todos os empresários. No entanto, muito além de vontade e alguns conhecimentos estratégicos, é preciso conhecimento em finanças, e saber, claro, realizar cálculos precisos.
Por isso, ao longo do tempo, pela necessidade que foi surgindo, foram criadas “ferramentas”, indicadores e fórmulas de apoio, para que a manutenção da saúde financeira fosse gerida de forma mais assertiva.
Assim, nasceu um indicador chamado de ponto de equilíbrio ou break even point, que é o responsável por apontar o limite entre o prejuízo e o lucro da empresa em determinado período.
Portanto, vamos, a partir de agora, entender melhor alguns aspectos a respeito do ponto de equilíbrio financeiro!
Vamos lá?
Mas afinal, o que é o ponto de equilíbrio financeiro de uma empresa?
O ponto de equilíbrio se trata do resultado entre as despesas fixas e variáveis e das receitas totais, onde, em determinado período, elas se igualam.
Ou seja, caso exista um faturamento menor do que o previsto, o resultado fica sendo como um prejuízo financeiro. Se o faturamento for maior, haverá lucro para a empresa.
Esse ponto de equilíbrio, portanto, será calculado através da subtração dos gastos fixos pelos gastos variáveis, multiplicado pela margem de contribuição.
Mas e como calcular o ponto de equilíbrio financeiro da empresa?
Será necessário considerar os custos e despesas para se encontrar o ponto de equilíbrio. Assim, usamos uma fórmula simples, onde o resultado mostrará a quantidade de vendas de um determinado produto ou serviço, que deverá ser alcançado em determinado período, para que assim, a empresa obtenha lucro.
Dessa forma, quando os lucros e as despesas se igualam, ou seja, empatam, o faturamento fica sendo zero. O que significa dizer que as despesas serão quitadas, mesmo sem haver lucro.
É aí que vamos encontrar o break even point ou ponto de equilíbrio, como prefira chamar.
A fórmula a ser usada para encontrar esse ponto de equilíbrio, é simples, veja: basta somar as despesas que são fixas e dividir depois, pela margem de contribuição do negócio.
Vai ficar assim: ponto de equilíbrio financeiro = despesas fixas / margem de contribuição. Quer ver um exemplo ainda mais claro?
Considere que sua empresa gaste 120 mil reais por ano para manter todas as suas operações e que a margem de contribuição seja de 25%. Assim:
120 mil (como despesas fixas)/ dividido por 0,25 (que é a margem de contribuição).
Resultado = 480 mil reais.
Ou seja, nesse caso, sua empresa necessitaria de uma receita bruta com no mínimo de faturamento de 480 mil reais, para não ficar com nenhum tipo de prejuízo financeiro. Entendeu?
Acima desse valor, sua empresa estaria no lucro, e abaixo dele, estaria com prejuízo.
Agora ficou bem simples de entender, não foi?
Portanto, depois de todos esses esclarecimentos, nada melhor do que ter uma contabilidade assertiva e especializada, que possa te ajudar a melhorar seus resultados e números!
Fonte: Abrir um negócio lucrativo
por Marketing CCR | set 20, 2019 | Contabilidade para Prestadores de Serviços, Empreendedorismo, Gestão do Negócio, Gestão financeira, Negócios
Sua empresa de prestação de serviços, precisa estar sempre bem preparada, certo?
Portanto, hoje, a nossa contabilidade para serviços preparou uma matéria muito especial, para você que precisa melhorar seu desempenho no mercado de prestação de serviços!
Vamos lá?Um bom orçamento anual, precisa de um bom plano de negócios!
E talvez realizar isso sozinho, possa trazer um grande trabalho e mais confusão do que esclarecimento. Por isso, é bom poder contar com uma contabilidade para empresas de prestação de serviços, já que dentro dos parâmetros legais e estratégicos, você terá um maior ponto de equilíbrio em suas ações e resultados!
Assim, o orçamento, deve realmente estar bem alinhado ao plano de negócios da sua empresa. Quanto mais harmonia for possível criar dentro desses parâmetros, mais fácil será atingir os objetivos.
E qual o melhor modelo para gerar um orçamento anual?
Os lançamentos com base no DRE, que é a Demonstração do Resultado do Exercício, é muito indicado. E isso fica evidente por causa da estimativa das receitas, despesas e da rentabilidade.
E como fazer esse orçamento anual?
Pense o seguinte:
“Bem diferente de um fluxo de caixa, a previsão das receitas e dos gastos que geralmente ocorrem ao longo dos períodos de exercício, mostram todo o sistema operacional da sua empresa de prestação de serviços”.
Portanto, siga os seguintes passos:- Inicie pelas vendas estimadas de acordo com cada tipo de serviço – dessa forma é possível avaliar o crescimento das vendas.
- Especifique os custos por prestação de serviços – o que, onde e quanto você investe em cada ação – observe todos os insumos e ferramentas a serem usadas.
- Aponte os custos estimados de financiamentos, aluguel, aplicações financeiras, entre outros.
- Envolva e entenda todos os investimentos em pessoas e mão de obra.
- Preveja também, quais são os custos com divulgação, todas as ações de marketing para evidenciar sua empresa, serviços e marca!
- Faça um acompanhamento de todas as ações e observe se será necessário fazer algum tipo de ajuste ou correção.
- Insira as vendas abaixo do estimado e todas as despesas acima das estimativas.
Nesse ponto, é importante realizar reuniões mensais, de modo a entender todos as brechas, falhas e desfalques, agindo com ações mais focadas em melhores resultados para seus negócios. Nesses momentos de integração e validação das estratégias e montagem do orçamento, alguns pontos podem ser definidos, como:
- Desempenho de cada setor, departamento ou tipo de serviço.
- Tipos e modos de ROI mais proveitosos.
- Descontinuidade de alguma prática ou serviço.
- Melhoria da gestão das despesas.
- Dentre outras.
Sim, é verdade, tudo deve ser minuciosamente colocado e calculado de modo a gerar mais equilíbrio e entendimento sobre seus orçamentos gerais, por grupos e individuais.
O segredo é não se desviar dos objetivos principais de sua empresa prestadora de serviços. Por isso, vale todo o esforço em elaborar, divulgar e acompanhar adequadamente todas as metas.
E ao se identificar qualquer tipo de gasto que esteja fora das possibilidades ou que esteja gerando grandes despesas, é momento de fazer uma profunda avaliação e discussão com todos os responsáveis, para melhor aplicação do capital. Logicamente, montar um orçamento anual, dá certo trabalho, demanda muito tempo e exige conhecimentos pontuais.
Portanto, se precisar de ajuda, nossa contabilidade para empresas prestadoras de serviços, poderá te ajudar com imenso prazer!
Fonte: Abrir Empresa Simples
por Marketing CCR | set 13, 2019 | Contabilidade para Prestadores de Serviços, Empreendedorismo, Gestão financeira, Negócios
Primeiramente, para vender serviços, é necessário que você abrace o espírito vendedor e, junto com o conhecimento técnico, aprenda como ser também um bom consultor de negócios.
Por isso, apresentamos a seguir algumas dicas essenciais que vão fazer com que você nunca mais perca um cliente e potencialize seu faturamento!
Saiba agora, como vender serviços e também entenda como gerar confiança!
Vamos lá!Conheça o seu cliente
Se você prestador de serviços não souber quem é o seu cliente, não será feita uma abordagem de vendas eficaz.
Isso significa que é fundamental entender quem é o cliente de sua empresa, o que ele deseja, qual sua necessidade e também quais são suas objeções, para que você possa elaborar a abordagem de vendas correta e efetivar o maior número possível de vendas.Atendimento diferenciado
Cliente gosta de ser tratado de uma forma única, diferenciada e especial.
Você mesmo, possivelmente, já se sentiu extremamente bem ao ser tratado dessa maneira, e ainda deve ter comentado com outras pessoas que também passaram a frequentar esse lugar.
A partir das informações coletadas sobre o perfil do cliente de sua empresa de prestação de serviços, busque lhe oferecer um atendimento personalizado, promovendo um discurso que acerte diretamente sua dor ou necessidade.A linguagem corporal
De nada adianta você fazer uma abordagem de vendas bem feita se a sua postura de vendedor de serviços for péssima.
Por isso, tenha atenção redobrada ao modo de falar, de se vestir, realizar contato visual, gesticular, com o tom de voz, maneira de sentar e demais ações que envolvem uma ótima linguagem corporal.Entender a necessidade do cliente e saber ouvi-lo
Ouvir o seu cliente é primordial para que possa entender o que o fez chegar até você, e apresentar-lhe o serviço que atenda todas suas especificações.
Essa técnica de vendas, ajuda você dar a espaço para o cliente expor suas necessidades e a criar uma verdadeira conexão de confiança entre vocês, que fará com que ele o veja não apenas como um vendedor que deseja lucrar sobre ele, mas como um consultor, uma pessoa que realmente quer ajudá-lo em seus anseios.Clareza e transparência na hora de vender serviços
Sempre preze por uma comunicação clara e transparente ao vender serviços, falando, de forma verdadeira, o que o seu trabalho pode lhe oferecer e como ele faz a diferença na vida do seu cliente.
E jamais ofereça milagres que a sua prestadora de serviços não faz, vez que tal atitude tende a gerar apenas problemas futuros, ao vendedor e também ao seu negócio, que, aos poucos, vai perdendo ao invés de gerar confiança e credibilidade do cliente.
Portanto, quando se trata de sua empresa, nada faz sentido se você não sabe como vender serviços e oferecer um péssimo atendimento ao seu público.
Prospecção ativa, uma equipe de vendas bem segmentada e fazer uma correta gestão financeira é fundamental para vender mais, gerar confiança e o valor necessário.
Logo, se você deseja receber boas orientações para seu negócio de prestação de serviços, NÃO perca mais tempo; venha conversar com nossa contabilidade!
Fonte: Abrir Empresa Simples
por Marketing CCR | ago 30, 2019 | Contabilidade, Empreendedorismo, Gestão financeira, Inicialização de negócios, Negócios
Você já teve a impressão de que, por mais que você se esforce e dê tudo de si, sua empresa gera muito dinheiro, seu ticket médio é alto, mas o dinheiro dos lucros nunca aparece?
Isso, pode parecer o cerne do problema, mas, infelizmente, está longe de ser!
Na realidade, esses aspectos que indicam, são apenas os sintomas de uma doença que atinge muitas empresas, é um câncer, que se não for tratado logo, vai entrar em processo de metástase e se fixar para sempre em seus negócios!
[Estamos falando aqui da má gestão financeira!]
Eu sei que essa situação parece ser desesperadora, mas é possível “cortar esse mal pela raiz” de maneira simples e sem muitos processos burocráticos! Quer entender como você pode fazer acabar com os problemas da sua gestão financeira?
Então dá uma olhadinha nas dicas que preparamos para você!
Controle o seu Fluxo de Caixa
Imagino que você já saiba muito bem a importância de manter uma gestão assertiva e acompanhamento constante do seu fluxo de caixa, mas numa boa estratégia de gestão financeira é preciso manter a atenção para todas as entradas e saídas de dinheiro que acontecem na sua empresa!
Sendo assim, tenha em mente que você precisa controlar tanto o dinheiro que já entrou quanto o dinheiro que devem a você, bem como o dinheiro que já saiu e o que você ainda deve. Isso permite a você, empreendedor, manter um diagnóstico claro da atual situação da sua empresa, mas proporciona também, a possibilidade de criar estratégias a curto, médio e longo prazo tendo como base o valor em caixa.
Em hipótese alguma você deve misturar as finanças da sua empresa e as pessoais!
Manter o controle das contas pode ser um pouco complicado, ainda mais para empresa pequenas que ainda não têm o auxílio de um contador especialista para auxiliar. No entanto, é preciso frisar o fato de que suas contas pessoais e familiares não tem nada a ver com as da empresa.
Sendo assim, mantenha contas bancárias separadas e em hipótese alguma pague suas dívidas utilizando o dinheiro que está no caixa da empresa. Isso pode gerar prejuízos enormes, sem contar o fato de fazer uma tremenda bagunça para quem fará a gestão do seu negócio, dificultando o acompanhamento e alinhamento apenas das obrigações empresariais.
Utilize a tecnologia a seu favor!
É inegável que a tecnologia vem evoluindo cada dia mais, sendo assim, você, empreendedor, deverá evoluir lado a lado com ela.
Isso significa que você deve automatizar todos os processos que puder e em todos os setores do seu negócio. Isso permitirá uma menor taxa de erros, bem como um acompanhamento claro e uma visão geral da situação na qual a sua empresa se encontra.
Você não deverá deixar de lado a utilização de softwares de controle financeiro, visto que o alinhamento de informações é facilitado e a obtenção de dados é clara e decisiva.
Tenha o apoio de uma contabilidade especializada no seu setor de atuação!
Ter o apoio de uma equipe contábil especializada na sua área de atuação permite uma melhor visão das possibilidades, já que o contador conhecerá não apenas toda a tributação e questões financeiras do seu negócio, mas também as técnicas específicas capazes de diminuir a sua carga tributária e melhorar em muito a sua situação financeira.
E então, o que achou das informações?
Caso precise de auxílio para melhorar a gestão financeira da sua empresa, entre em contato conosco!
Será um grande prazer colocar a sua empresa no caminho do sucesso!
Fonte: Abrir Empresa Simples
