por Marketing CCR | mar 29, 2019 | Contabilidade
Diante a situações de aperto financeiro muitos empresários tendem a apelar quando o assunto é redução de custos, mas até que ponto isso é saudável para a sua empresa?
Eu sei, pode ser muito difícil manter as ideias em ordem quando a situação financeira da sua empresa está indo de mal a pior…
Mas é preciso!
Seguir o instinto no mundo dos negócios, na grande maioria das vezes, causa um efeito “8 ou 80”, onde, ou você perde muito ou você ganha muito.
Contudo, quando o que está em jogo é a saúde financeira da sua empresa, todo cuidado é pouco!
Porém, por lidar frequentemente com empresários em situações similares a essa, – e por isso que eu afirmo que a contabilidade é um dos pilares fundamentais para qualquer empresa no mercado – é possível perceber algumas atitudes “suicidas” nos meses em que as receitas e as despesas não batem.
E como eu não quero que você seja o próximo empresário a ter que encarar o sofrimento do fechamento de uma empresa, preparei 5 coisas que você não deve fazer para reduzir os custos do seu pequeno negócio. Confira!
1 – Diminuir a qualidade dos produtos ou serviços
Pode parecer tentador fechar contrato com um fornecedor que apresente preços muito inferiores aos que você paga atualmente, mas é preciso que você tenha ciência de que toda ação tem uma reação!
Não estou dizendo que você não tem a opção de renegociar com os seus fornecedores atuais, ou então buscar por alternativas mais baratas no mercado, entretanto, é necessária muita atenção em como isso irá impactar a qualidade da sua produção ou prestação de serviços.
Portanto, seja pela troca de fornecedores, ou então por uma alteração no método de produção ou prestação de serviços, tenha muito cuidado com a qualidade dos seus produtos ou serviços, e a precificação que você atribui a eles.
Lembre-se sempre da percepção de valor dos seus clientes!
2 – Super carregar os seus colaboradores
Outra ação muito comum em época onde contratos grandes são perdidos, e você tem que recorrer a alta demanda de produção ou prestação de serviços por um lucro mínimo, ou então sua empresa tem que dar aquele gás a mais para fechar o caixa, é a sobrecarga imposta aos seus colaboradores.
Claro, se manter alinhado com os colaboradores para períodos de alta demanda é uma coisa, mas, agora, exigir uma capacidade produtiva muito elevada, por um longo período de tempo, sem contratar ninguém, além de comprometer a sua qualidade, pode fazer com que o resultado final das suas ações seja medíocre, – ou pior, – e seus clientes percam o interesse pela sua marca.
3 – Investir muito com “caixa negativado”
Pode até ser irônico, mas muitos empreendedores possuem ideias mirabolantes nos momentos onde tudo está contra eles, na verdade isso é até como um dom.
É como dizem, para empreender é preciso dar a cara a tapa e ser um pouco louco.
No entanto, loucura demais pode custar o seu negócio! Então fique atento.
Como eu disse no início dessa postagem, não vá cair no efeito “8 ou 80”, investir muito em uma solução duvidosa, ainda mais com o caixa negativado, pode ser o seu grande triunfo, seu case de sucesso e fazer com que você vire o herói do seu segmento, ao mesmo tempo que também pode te levar a fila da amargura e fechar as portas do seu negócio.
Sim, é possível se reerguer, com muita dedicação, mas será que vale a pena passar por tudo isso, sendo que a melhor decisão é parar, analisar e planejar?
4 – Solicitar empréstimos na esperança de conseguir pagar
E por falar em investir com o caixa negativado, quando você recorre a empréstimos bancários, saiba que está assinando um contrato com muitas dores de cabeça, ainda mais se estiver fazendo isso às cegas – ou seja, sem um planejamento bem estruturado.
5 – Recorrer a meios ilícitos
E por fim, NUNCA – mas nunca mesmo – recorra a meios ilícitos!
Muito mais do que ser antiético, o que isso dirá a todo o seu legado?
O que será do seu nome tomando atitudes como está?
Como dito, se você errar, – o que é normal, – com muita dedicação é possível se reerguer, e voltar ao mercado com toda experiência necessária para não tomar as mesas decisões, como da primeira vez.
Agora, a partir do meio em que você começa a pegar atalhos, está colocando a sua segurança e de quem você ama em risco, e muito mais do que isso, indo contra tudo o que batalhou até aqui.
Contudo, essa é uma decisão inteiramente sua. O que vai ser?
Caso queira o auxílio lícito de quem está ao seu lado, até nos momento difíceis, conte comigo!
por Marketing CCR | mar 22, 2019 | Contabilidade
Aprenda como lidar com as decisões cruciais da sua empresa com o auxílio da contabilidade gerencial para construtoras!
Alguma vez você se encontrou em uma situação de aperto ou então de forte pressão psicológica em que você, como responsável pela empresa, era o único capaz de solucioná-la?
Pois bem, se sua resposta foi “sim” ou “estou passando por isso agora”, saiba que a contabilidade gerencial para construtoras pode te ajudar!
No entanto, caso você ainda não tenha lidado com uma situação desse nível, primeiro, quero desejar meus parabéns pela sua ótima gestão, mas ainda assim te convido a ler essa postagem que nós, da CCR Contabilidade, preparamos para a otimização do seu desempenho!
De certo, a contabilidade gerencial para construtoras é uma ferramenta essencial para o bom gerenciamento do seu negócio e sucesso da sua construtora.
Porém, antes de tudo, vamos compreender: o que é a contabilidade gerencial para construtoras e qual o seu papel para o bom desempenho do seu negócio…
Contabilidade gerencial para construtoras, o que é e qual o seu papel no desempenho da sua empresa?
A contabilidade gerencial é o processo pelo qual o contador realiza análises e elabora relatórios que servem como base para tomadas de decisões focadas no alto desempenho da sua construtora.
Muito similar a contabilidade financeira, que também analisa os dados do seu negócio buscando as melhores soluções para que você otimize os seus resultados, o grande diferencial da contabilidade gerencial para construtoras está no fato de que ela é focada 100% no cliente interno do seu negócio, que no caso são os gestores e diretores – os tomadores de decisões.
Como trabalha a contabilidade gerencial para construtoras
Como dito anteriormente, o papel da contabilidade gerencial em sua construtora está focado análise dos seus números e elaboração de relatórios precisos, servindo como embasamento para suas decisões estratégicas.
Sendo esses relatórios:
- DRE, focado na apuração dos seus resultados mensalmente, contendo as contas pagas, devidamente subdivididas, indicando o seu lucro ou despesa no mês;
- Balanço Patrimonial, focado em indicar a evolução do patrimonial da sua construtora, avaliando as movimentações financeiras com fornecedores, clientes e despesas internas;
- Contas a receber e contas a pagar, indicando com exatidão suas obrigações com previsibilidade e exatidão.
Entre demais relatórios que podem ser elaborados sob medida para a sua empresa, tais como os relatórios de vendas e de clientes, que, dependendo da sua estratégia de mercado, podem ser determinantes para a identificação de possibilidades de investimento ou a determinação de ações que irão te destacar no mercado.
Conte com um escritório contábil especializado para a realização da sua contabilidade gerencial para construtoras
Com o meu auxílio, e da equipe de profissionais da CCR Contabilidade, você garante verdadeiros aliados ao sucesso da sua empresa, evitando que sua empresa tenha que lidar com situações de aperto, tendo um embasamento preciso e assertivo para sua construtora se mantenham alto desempenho constante.
Sendo assim, entre em comigo para garantir a contabilidade gerencial do seu negócio, e caso tenha alguma dúvida sobre o assunto comente nessa postagem ou me envie um e-mail, será um prazer te ajudar!
por Marketing CCR | mar 17, 2019 | Contabilidade
Aumentar os lucros de construtoras é algo que todo empresário que trabalha nesse ramo gostaria de saber fazer. A questão é que poucos possuem os recursos e o conhecimento para tal. O primeiro passo é buscar as informações certas de fontes especializadas em cuidar dos aspectos financeiros e administrativos de uma construtora, e isso você já fez!
Hoje, aqui no blog da CCR, preparamos um artigo que explicará as formas de aumentar os lucros do seu negócio, sem que você precise se preocupar em captar clientes de forma incessante, agressiva e cansativa – o nosso foco é que você possa trabalhar com tranquilidade e assertividade.
Quer saber mais sobre isso? Continue a leitura e conheça tudo!
O que os empresários fazem para aumentar os lucros de construtoras por aí, afinal?
Muitas empresas ainda insistem na captação de clientes para aumentar os lucros e em estratégias de marketing diversas, focadas em divulgar a empresa e a marca em si, e está tudo bem com isso – exceto quando não há um cuidado real com os clientes que já estão presentes na carteira.
Para simplificar, pense: quando começa o relacionamento transacional e quando ele termina entre você e seus clientes?
Se a resposta que vem à sua mente é vaga ou se resume em “quando o cliente efetua o pagamento”, sinto em lhe dizer: mas você está deixando de ganhar dinheiro e de fidelizar seus clientes!
O segredo para aumentar os lucros de construtoras não está em vender mais, e sim em vender bem!
Pensar no seu cliente no que antecede a venda, no que acontece durante a negociação e no que sucede o pagamento, no nível de satisfação dos seus clientes, na assistência que eles precisam receber e na orientação do início ao fim de cada processo é fundamental para fidelizá-los.
“Ah, mas nem todo cliente está disposto a responder uma pesquisa de satisfação ou contribuir com opiniões concretas”, você me responde…
Bem, pesquisas de satisfação foram banalizadas nos últimos anos, já que a descrença dos clientes envolvidos em relação a possíveis melhorias e resultados que sejam benéficos é grande. Muitas empresas sequer possuem a estrutura e a técnica necessária para aplicar pesquisas realmente concretas e que colaborem com dados valiosos.
É preciso investir em pesquisas para entender os clientes!
Outro fator que colabora para a falta de um suporte que traga resultados realmente expressivos nesse aspecto de avaliação de serviços prestadia está na forma como os dados são transformados e demonstrados à cúpula da empresa, algo que deve ser tão assertivo quanto as próprias pesquisas. Gráficos são muito mais eficientes do que planilhas cheias de números.
A partir do momento em que você compreende o perfil dos seus clientes e traça planos de ação para trazer melhorias para os seus serviços e formas de fidelizar quem já está na sua carteira, pode replicar as ações tomadas e investir na captação de novos clientes com muito mais qualidade.
A ideia é não apenas investir na publicidade e no marketing da sua construtora, e sim focar nos clientes que você já tem, pois eles podem depender dos seus serviços novamente, e fidelizá-los será fundamental.
Aumentar os lucros de construtoras também é algo que está diretamente relacionado com a gestão. Sem um cuidado financeiro, com a logística, com as obrigações e também com o estoque de materiais e gestão de fornecedores, você dificilmente conseguirá economizar e aumentar a lucratividade.
Por isso, conte com um contador especializado em assessorar empresas como a sua através da Contabilidade para construtoras.
por Marketing CCR | mar 8, 2019 | Contabilidade
Entenda como conquistar a gestão do tempo e produtividade em sua empresa de construção civil e não perca o prazo dos seus projetos!
Dentro da construção civil, a gestão do tempo e produtividade é uma ferramenta de grande ajuda aos gestores que desejam manter os seus projetos dentro do prazo e orçamento.
Por terem ciência disso, muitas empresas investem muito em planejamento efetivo, que garanta que todas ações sejam cumpridas dentro do prazo, e sem gerar maiores custos do que os previstos, prevendo até possíveis adversidades durante a execução da obra.
Porém, para que você alcance esse nível de previsão e prevenção, possibilitando um cenário favorável ao crescimento da sua empresa e uma prestação de serviços que seja excelente aos seus clientes, é preciso entender como é realizado o processo de planejamento das sua obras, garantindo uma gestão do tempo e produtividade eficiente!
Defina EAP
O EAP, – Estrutura Analítica de Projetos, – como o nome já sugere, é o desenho da estrutura de todo o projeto, definido por grupos de entregas e sua respectivas atividades necessárias para a execução da obra.
Sua função, a primeiro momento, é definir as relações de atividades a serem executadas e responsáveis.
Defina o Cronograma de execução
Com o EAP definido, o próximo passo para conquistar a gestão de tempo e produtividade em sua empresa de construção civil é definir datas, prazos e responsáveis para a execução de cada ação.
Nessa ação você pode utilizar sistemas como o MS Project ou similares para criar um gráfico gantt com toda a relação de atividades, proporcionando um monitoramento mais dinâmico e preciso.
Defina os Custos do Projeto e a Curva “S”
Com a papelada toda pronta é preciso pegar a calculadora na mão – ou um sistema integrado (ERP) – e determinar todo o custo a ser gasto com o projeto.
Com os custos e datas definidas é possível visualizar a curva S do projeto e projetar cenários futuros favoráveis e desfavoráveis às finanças, evitando que o orçamento seja insuficiente, ou então que qualidade do projeto seja inferior a prevista.
O nome “Curva S” é dado, pois ao realizar essa relação, no gráfico do projeto, a linha de valor previsto se assemelha a um S.
Acompanhe o projeto
Por fim, acompanhe o status de cada ação do projeto, garantindo que tudo o que foi planejado está seguindo o processo definido.
Mas tendo em mente que ações contrárias ao seu sucesso podem acontecer a qualquer momento e provavelmente seja preciso modelar algumas informações para que todo o projeto se mantenham em lucratividade e desempenho.
Então, para que você possa planejar uma obra de sucesso, sem gastar demais ou ter um qualidade inferior que os seus concorrentes, conte com o auxílio da CCR e tenha uma gestão contábil e fiscal efetiva, te dando maior tranquilidade para a gestão dos seus projetos.
Entre em contato com um de nossos especialistas hoje mesmo e tenha uma gestão do tempo e produtividade realmente eficaz!
por Marketing CCR | mar 1, 2019 | Contabilidade
Entenda como é realizado o processo de recuperação de crédito tributário na construção civil e saiba se é possível o ressarcimento do valor pago a maior em suas tributações!
Não são todos os empresários que se preocupação em avaliar a possibilidade de ressarcimento do valor dos seus impostos que foi pago a maior, contudo, saiba que a recuperação de crédito tributário na construção civil é uma solução que pode gerar muita economia para a sua empresa!
Tendo isso em mente, nós, da CCR Contabilidade, preparamos essa postagem para que você possa entender melhor como é realizado esse processo e em que situação é possível garantir os seus impostos de volta. Confira!
Tudo começa com um detalhado e minucioso planejamento tributário!
Para que seja garantida a recuperação de crédito tributário na construção civil, é preciso, primeiramente, que sejam identificados créditos tributários acumulados ao longo dos anos pela sua empresa.
Observação: Créditos tributários são todos os valores pagos pela empresa como forma de cumprir com uma obrigação tributária.
Desse modo, através de um planejamento tributário minucioso, que avalie o cumprimento das suas obrigações tributárias, a fim de encontrar pagamento indevidos ou maior, é possível estar garantido de valores que podem ser solicitados à Receita Federal como créditos para quitação de novos impostos, o que acaba dando maior tranquilidade para a sua gestão financeira.
Mas, tudo isso dependerá do seu planejamento tributário, por isso, contar com um escritório de contabilidade que seja especializado em construção civil pode fazer toda a diferença, justamente por ter maior familiaridade com área é possível identificar detalhadamente os valores que foram pagos indevidamente com maior facilidade.
Com os documentos em mãos, é hora de solicitar a revisão e a recuperação dos seus créditos tributários!
Realizado o seu planejamento tributário, chega a hora de solicitar à Receita Federal, por meio do Pedido Eletrônico de Restituição, Ressarcimento ou Reembolso e a Declaração de Compensação (PER/DCOMP), a recuperação dos seus créditos tributários.
Caso sejam aprovados, você terá o prazo de 5 anos para a prescrição dos seus créditos tributários, que irão perder a validade após esse período.
Sendo assim, o papel do contador não acaba na solicitação da revisão do crédito, mas, ao contrário, se estende até ao melhor planejamento para garantir maior eficiência na gestão do crédito recuperado e nas obrigações que ainda precisam ser cumpridas.
Portanto, se deseja saber mais sobre como garantir a recuperação do seu crédito tributário na construção civil, entre em contato com um dos contadores especialistas CCR Contabilidade.
Atuamos com o setor da construção civil pois conhecemos maior intimidades os desafios fiscais, financeiros e tributários do setor, sendo assim, estamos aptos a te proporcionar o suporte necessário para que você cresça no mercado sem preocupações.
Então, caso esteja interessado em garantir maior economia na quitação dos seus impostos, e uma gestão mais tranquila de eficiente, o que acha de marcarmos uma conversa? Será um prazer auxiliar o seu negócio ter resultados cada vez melhores!
