Gestão de projetos na Construção Civil: como fazer o orçamento render, dentro do prazo

Gestão de projetos na Construção Civil: como fazer o orçamento render, dentro do prazo

Na gestão de projetos de Construção Civil, qualidade, prazo e escopo são essenciais. É necessário haver controle e contínuas correções e adaptações. Ou seja, não é tarefa fácil gerenciar projetos nessa área.
Além disso, há muitas variáveis envolvidas para conseguir proporcionar eficiência e segurança, para assim, atingir os objetivos estabelecidos ou determinar as ações mais adequadas no decorrer da obra.
Além de tudo isso, ainda deve ser levado em conta o orçamento e os prazos. Afinal, há uma data para começar e para terminar, de acordo com o contrato. Entretanto, adversidades costumam surgir, como falta de recursos, modificações de última hora e desmotivação dos trabalhadores.
Pensando nisso, neste artigo vamos falar sobre como executar a gestão de projetos de Construção Civil da melhor forma, evitando erros e despesas desnecessárias.
Mas, primeiramente, você sabe o que é gestão de projetos?
Confira Nossas Especialidades (1) - CCR Contabilidade

Gestão de projetos: o que significa

Gestão de projetos atualmente é utilizada em diferentes áreas, inclusive na Construção Civil. 
Basicamente, gestão de projetos envolve habilidades, técnicas, ferramentas e conhecimentos utilizados para o planejamento, execução e acompanhamento de um projeto. 
Existem inúmeras teorias sobre como realizar um bom projeto, de acordo com cada área – projetos de produto, indústrias, residências, etc. – e a gestão de projetos é vital em todas elas. O Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI) indicou que 20% do Produto Interno Bruto (PIB) do globo é para investimentos nos mais diferentes tipos de projetos. 

Como fazer uma boa gestão de projetos na Construção Civil

Uma boa gestão de projetos na área de Construção Civil exige um orçamento que renda e prazos cumpridos, ainda que surjam imprevistos ou mudanças significativas durante a obra.
Na Construção Civil, existem certas características no processo produtivo e no mercado que tornam a aplicação de procedimentos e teorias de gestão, às vezes, complexa: são as adaptações de que falamos, praticamente inevitáveis.
Neste contexto de gestão de projetos em obras, é importante se atentar às novas tecnologias, além do cenário do crédito imobiliário no país. Esses são fatores decisivos que permitem aumentar ou diminuir a demanda de projetos de Construção Civil. 
Além disso, metodologias inovadoras voltadas a liderança e gerenciamento de equipes vêm surgindo com força na área. 

Fases do projeto de Construção Civil

Um projeto tem começo, meio e fim, seja qual for. E cada parte é importante, portanto, antever dificuldades em todas as etapas é essencial (claro, na medida do possível).
Em geral, as etapas de um projeto de Construção Civil são:

  1. Início: averiguar a viabilidade e assinar o termo de abertura da obra;
  2. Planejamento: definir objetivos específicos e como atingi-los;
  3. Execução: pessoas e recursos para chegar ao escopo determinado;
  4. Acompanhamento: controle contínuo de resultados alcançados;
  5. Finalização: encerrar e aceitar a obra executada.

Cuidado com as correções, seus custos podem aumentar de uma etapa para outra, portanto, faça um planejamento detalhado e previna-se contra adversidades!
Vamos ver, agora, algumas dicas para uma gestão de projetos de Construção Civil que seja fiel aos prazos e não estoure o orçamento?

Dicas para gestão de projetos em Construção Civil

A seguir, veja algumas sugestões para que seu projeto de Construção Civil seja eficiente:

  • contrate uma equipe completa e que trabalhe com qualidade, mantendo-a motivada;
  • trate da gestão das pessoas envolvidas: patrocinadores, clientes, gerente do projeto, equipe, sociedade e órgãos reguladores;
  • tenha objetivos claros e práticos para a equipe: ele deve ser SMART: specific (específico) – mensurable (mensurável) – attainable (alcançável) – relevant (relevante) e time-based (com prazo certo);
  • facilite a comunicação interna, ou seja, o diálogo com os envolvidos no projeto, eliminando, assim, ruídos e propiciando canais eficientes;
  • tenha um cronograma, subdividindo as entregas: pontue cada etapa do projeto, com prazos e padrões de qualidade;
  • use um sistema de gestão de projetos eficiente, que sincronize pessoas, processos, recursos, prazos, normas, tecnologias e padrões de qualidade.

Esperamos que você tenha apreciado nosso conteúdo sobre gestão de projetos de Construção Civil! Para mais artigos como esse, continue navegando em nosso blog!

Gestão de contratos na construção civil – 5 dicas para não perder o controle!

Gestão de contratos na construção civil – 5 dicas para não perder o controle!

Redigir e fazer a gestão de contratos não é uma tarefa simples. Apesar da venda ou parceria já estar fechada, é por meio deste documento que todas as informações são detalhadas, incluindo o que cada parte poderá ou não fazer enquanto ele estiver vigente.
Neste artigo, você irá conferir 5 dicas muito importantes durante a gestão de contratos: desde a escrita do documento até o seu devido armazenamento. Para conferir todas, continue a leitura!
Confira Nossas Especialidades (1) - CCR Contabilidade

1. Tenha atenção dobrada aos detalhes

Imagine que depois de ter um contrato redigido e assinado, você perceba que faltou uma cláusula muito importante, o que poderá ocasionar prejuízos para a sua empresa. Para evitar esse e outros tipos de transtornos, sempre releia o contrato várias vezes para se certificar de que não esqueceu nenhum detalhe.
Uma dica é anotar os principais tópicos para que o acordo seja benéfico para ambos os lados. Assim, você não esquecerá de adicioná-los a versão final da papelada.

2. Opte pelos contratos eletrônicos

Para facilitar a escrita do contrato, evitar erros e ter um controle de todas as emissões, você pode investir em redigir contratos virtuais. A assinatura também é feita digitalmente, e esse é considerado o método mais seguro.
Além disso, essa é uma forma mais barata de gerir contratos, já que não é necessário gastar com impressões e folhas. Essa também é uma boa maneira de contribuir com o meio ambiente, diminuindo o uso de papel. 

3. Não esqueça dos prazos

Existem certas situações que exigem um prazo máximo para serem cumpridas, além da possibilidade de exigência do próprio assinante para que o documento seja entregue rapidamente. Portanto, entregue um contrato bem revisado, mas seja ágil e cumpra os prazos.
Uma ótima maneira de evitar problemas com atrasos é organizar, por data de entrega, todos os contratos que precisam ser feitos. Por mais que o acordo já tenha sido fechado, nada impede que a outra parte possa voltar atrás.

4. Se organize em sua gestão de contratos

Procure deixar as cópias dos contratos da sua empresa bem organizadas, independente se estiverem na versão impressa ou online. Isso facilitará a busca desses documentos futuramente, por você e por pessoas de outros setores que necessitem validar alguma informação.

5. Preste atenção na ortografia

Um ponto muito importante ao criar um contrato, é prestar atenção na ortografia. Entregar um documento mal redigido e com muitos erros dará a impressão de que a sua empresa não é profissional ou não teve cuidado ao criar o contrato.
Procure a ajuda de um redator ou revisor para encontrar possíveis erros no documento. 
Além disso, tome cuidado ao baixar modelos prontos de contratos encontrados na internet. Ao pegar qualquer modelo de contrato, além da possibilidade de apresentar erros, eles podem não atender às necessidades da sua empresa, fazendo com que um dos lados possa ter algum tipo de prejuízo.
Agora que você entendeu todas as dicas de como fazer uma boa gestão de contratos dentro da sua empresa, comece a colocá-las em prática! Além disso, sempre avalie contratos já assinados, pois alterações podem surgir a qualquer momento.
Gostou do texto? Então confira, agora, outras dicas e conteúdos aqui no nosso blog!