por Marketing CCR | fev 9, 2018 | Empreendedorismo
A palavra, risco costuma ser entendida como a possibilidade de algo não dar certo, no entanto, no mundo corporativo, ela assume o significado de “incerteza”, tanto para ganhos como para perdas. Podendo levar tanto para um lado, quanto para outro, a depender da atuação e performance da gestão.
Nos dias de hoje, eventos que afetam as empresas de maneira negativa, não podem ser tratados como simples acidentes ou coincidência, a verdade é que todo empreendimento tem seus riscos, no entanto, é necessário ter uma base sólida e boa experiência para combater esses efeitos.
Sendo assim, é necessário o processo de gestão de riscos, que tem como principal objetivo diminuir ou até mesmo acabar com os resultados negativos que o negócio possa porventura vir a sofrer.
É importante lembrar que uma análise bem-feita sobre as propostas, projetos e plano de negócio da empresa como um todo, é essencial para qualquer tomada de decisão, buscando assim organizar um bom planejamento para identificar e aliviar os riscos.
O processo de gestão de riscos exige disciplina e se divide em várias etapas e a sua aplicação traz para organização grandes benefícios, como:
- Promove transparência em todas as informações;
- Melhoria na comunicação, tanto interna, quanto externa;
- Identificar e priorizar grandes riscos;
- Aumento do valor da empresa;
- Mas, como anteceder os riscos?
- Como prever o que pode acontecer?
- Como analisar seus impactos?
Veja agora 5 dicas para conseguir bons resultados com a gestão de risco
Identificar e classificar os Riscos;
É preciso sempre relacionar qualquer evento, seja ele interno ou externo, que possa ter impacto na organização. Esse processo deve ser constante, isso irá nortear qual estratégia deverá ser tomada para manter a empresa segura.
A classificação de risco deve ser de acordo com as particularidades da organização, levando em conta mercado e setor de atuação.
Com essa identificação e classificação de riscos, as estratégias e ações podem ser bem mais assertivas, trazendo uma visão mais ampla e abrangente de todos os pontos da organização, sejam eles fortes ou fracos.
É necessário entender o quanto a empresa está exposta a um risco, identificando dessa forma qual a frequência e quais seus impactos financeiros, ou seja, qual será sua repercussão na organização. Legal, não é mesmo?
Sabendo disso, será possível avaliar as consequências em todas as áreas que compõe a corporação seja ela, operacional financeira ou tecnológica.
Uma empresa que possui esse conhecimento, reduz significativamente perdas e, consequentemente, aumenta ganhos, além de ter uma previsão maior de resultados quanto ao futuro do empreendimento.
Após entender todos os riscos, a empresa deve definir qual o tratamento a seguir, contudo, a completa eliminação de eventos negativos na prática é bem difícil. Assim sendo, deverão ser tomadas ações que visam minimizar as chances ou o impacto sobre a empresa.
Um dos objetivos da gestão de risco é conseguir atingir um nível equilibrado de retenção, redução e transferência de risco, uma vez identificado, deve-se adotar um plano para eliminar falhas e assegurar um gerenciamento eficaz.
Após todo o processo de identificação, avaliação e tratamento do risco, precisa haver uma monitoração constantemente, com objetivo de fazer com que o negócio se mantenha seguro e em pleno funcionamento em todos os processos aplicados.
Vale lembrar a importância de relatar e documentar todas as deficiências encontradas e aquelas que já foram tratadas, para que haja controle, revisão ou reforços de ações.
Comunicação e informação;
A comunicação de diversas partes da empresa, como acionistas, analistas financeiros, gestores e todo corpo colaborativo interno e externo que admitem interesse direto da gestão de risco deve ser clara e objetiva.
As informações repassadas precisam também estar alinhadas de acordo com as políticas e normas da empresa, a conduta deve ser o mais transparente possível, e acessível a vários níveis de gestão.
Aliando comunicação de qualidade com informações verdadeiras, a empresa aumenta seu potencial em gerenciar os riscos.
Por fim, vale lembrar que qualquer decisão que se possa tomar traz uma parcela de risco, mas seguindo alguns critérios e colocando em prática a gestão de riscos, a empresa pode se tornar muito mais transparente, rentável, e sólida diante de possíveis impactos.
Seguindo o ciclo de identificação, avaliação, tratamento e monitoramento, junto com comunicação e informações adequadas, o risco de perda se torna mínimo e o de ganho pode ir além das expectativas.
Interessante, não é mesmo? Agende conosco uma reunião e te explicaremos bem sobre o assunto, fornecendo o apoio total que você precisa para se desenvolver ainda mais forte!
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco.
por Marketing CCR | jan 19, 2018 | Empreendedorismo
A primeira coisa que um empreendedor escuta ao falar de um novo projeto é a necessidade de ter um bom “PLANEJAMENTO”. Mas para que uma ideia saia do papel, antes é preciso haver um roteiro…
Exatamente! Para muitos, o plano de negócios parece ser um grande obstáculo, pois nele precisam constar informações que às vezes ainda não estão claras, ou ainda são insuficientes para criação do documento e para o alcance dos melhores resultados.
Então que tal, antes de mergulhar de cabeça em todo esse planejamento, parar para organizar as ideias e entender se seu projeto é viável, quais são os riscos e, assim, se preparar para começar essa incrível jornada rumo ao empreendedorismo.
Claro que uma boa ideia é essencial, porém, só isso não basta, para se posicionar bem perante o mercado e ter os resultados esperados, são necessárias algumas ações.
E para que você atinja seus objetivos e potencialize seus resultados, seguem 8 dicas para tornar seu projeto em realidade!
1-Esteja atento ao principal;
Mais do que somente desenvolver um negócio, é preciso conhecer as necessidades dos seus clientes para estar totalmente preparado para todos os riscos e obstáculos que possam vir a surgir. Isso inclui analisar quais os órgãos públicos que estarão ligados ao negócio, seus concorrentes, ponto comercial e todas as informações que, de alguma forma impactam seu empreendimento.
2-Entenda o funcionamento;
Faça uma lista detalhada de como irá funcionar seu negócio, observando o que será necessário para cada ação! Quando se começa uma empresa, é preciso analisar o seguinte:
- Mercado regional ou nacional.
- Despesas fixas e variáveis.
Entre outros que somente um contador pode oferecer.
3-Estipule datas;
Planeje quanto tempo deve levar para conseguir todas as autorizações e documentos para a abertura de seu estabelecimento, e o quanto isso custará. É muito importante saber quais os prazos para cada ação. Exemplo:
4-Projete as atividades;
A dica aqui é seguir um passo a passo das atividades, detalhar ao máximo que puder e seguir uma definição de responsáveis por cada parte e quanto tempo irá durar cada ação, no começo o caminho pode parecer meio confuso e longo, mas com o tempo, tudo começa a se encaixar! Paciência é imprescindível em todas as fases.
5-Planejamento financeiramente;
É fundamental ter um bom projeto financeiro e colocá-lo em prática, de forma detalhada, especificando quando e como será aplicado o dinheiro para cada coisa, assim você evita gastos desnecessários e não foge do orçamento.
6-Atente-se a qualidade;
Sempre entregue tudo que prometeu, cumpra os prazos e mantenha a qualidade, defina regras de garantia e pratique a empatia. Pense como se você fosse o cliente, tente enxergar cada passo do processo como se você estivesse comprando um produto ou serviço, essas práticas simples podem ampliar sua visão e promover muito a sua marca.
7-Mantenha boas relações interpessoais;
Reserve um tempo para manter boas relações com sua equipe ou sócios, isso ajuda a mantê-los motivados e engajados em todo o processo do seu projeto, um happy hour, ou uma reunião informal fará com que se sintam integrados e produtivos no trabalho, da mesma forma que uma maior qualidade de vida auxilia na vida profissional também.
8-Promova Reuniões;
Tenha sempre um cronograma de reuniões com sua equipe e sócios, nelas precisam ser discutidos as ações e informadas as atividades a serem realizadas, lembre-se: reunir-se é muito importante, sempre reserve um tempo para isso, comunicação é tudo!
Por mais detalhado que seja seu planejamento, ao longo do caminho podem aparecer surpresas, por isso mantenha a calma, e sempre refaça suas conjecturas e acompanhe toda a execução do seu projeto.
Empreender envolve riscos, mas se bem calculados, podem potencializar seus resultados de forma ABSOLUTA.
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por Marketing CCR | jan 12, 2018 | Contabilidade
Você conhece o significado da DRE? Sabe como essa ferramenta pode te trazer resultados significativos para o seu negócio? Então chegou a hora de saber como ela funciona e aprender a aplicá-la no seu negócio.
Vamos conferir?
Afinal, o que é essa DRE?
A sigla significa Demonstração do Resultado do Exercício. Basicamente, essa ferramenta existe para detalhar o resultado líquido de determinada atividade, através de uma comparação de valores, tais como as despesas e receitas de uma empresa qualquer.
Através da DRE, o empresário tem a oportunidade de examinar o real estado de saúde da sua empresa, comparando todos os números e descobrindo a situação das finanças. Dessa forma, fica mais fácil tomar decisões de forma estratégica, analisando dados reais e precisos, descobrindo o que funciona e o que não funciona dentro das atividades exercidas.
Como ela é aplicada?
A aplicação da DRE acontece das seguintes formas:
- Em um período anual, compreendendo um período de 12 meses;
- Em um período mensal, sendo realizada todos os meses;
- Em um período trimestral, sendo realizada a cada 3 meses.
E o que define isso?
Esse período é determinado de acordo com as suas necessidades administrativas, fiscais e contábeis. Cada empresa possui as suas próprias peculiaridades, o que apresenta diferenças na forma como a DRE é conduzida. Somente alguém com expertise nesse assunto e no negócio a ser analisado pode definir a periodicidade sem cometer erros.
Agora que você já sabe do que essa ferramenta é capaz, confira alguns dos valores que podem ser comparados através da Demonstração de Resultado do Exercício!
- A Receita Operacional Líquida;
- O Resultado Operacional Bruto;
- O Resultado Operacional antes de impostos como IR e CSLL;
- O Lucro Líquido antes das participações;
- E o Resultado Líquido do Exercício.
Assim, fica muito mais fácil determinar o que pode ser mantido dentro de um negócio e o que está trazendo custos demais. No fim, ainda cabe ao empresário decidir o que fazer com cada uma das atividades e despesas para o seu negócio. A principal diferença está em como fazer isso, já que as decisões podem ser tomadas com maior base e mais estratégia, algo fundamental para o sucesso de uma empresa.
Além disso, a DRE caracteriza uma etapa do controle financeiro, algo que toda empresa precisa ter em dia!
O Controle Financeiro – o que mais você pode fazer?
Controle Financeiro Empresarial é o nome dado a um conjunto de técnicas que ajudam a, como o nome sugere, controlar as finanças e gerar equilíbrio para o negócio.
Para isso, o empresário deve:
- Realizar controle de fluxo de caixa;
- Realizar uma gestão de fornecedores;
- Trabalhar em um planejamento financeiro e tributário;
- Cuidar da conciliação;
- Ter cuidado com a separação das contas pessoais e da empresa.
Além de diversas outras atividades que proporcionam a redução de custos e uma melhor observação das despesas.
É necessário trabalhar duro para manter tudo sob controle e, por isso, o ideal é sempre deixar essas tarefas nas mãos de um contador. Assim, fica mais fácil gerir a empresa e cuidar das atividades às quais somente o empreendedor pode realizar.
Não conhecer a DRE e não utilizar planilhas ou softwares para documentar as informações é um grande convite para o fracasso e retrabalhos. Quando ela não existe, é impossível saber o que dá certo e o que dá errado e, ao final, as decisões são baseadas em achismos. Não permita essa realidade para o seu negócio!
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco! Nós temos várias soluções disponíveis para te ajudar a equilibrar as suas finanças. Muito sucesso e até a próxima!
por Marketing CCR | jan 5, 2018 | Contabilidade
Hoje, todo empresário que deseja ter sucesso precisa entender a fundo a importância da contabilidade, principalmente dentro da sua empresa.
Imagine que você está dentro de um barco. Neste barco, estão várias pessoas e um contador. O barco é a sua empresa.
No primeiro momento, você pode estranhar a comparação entre uma empresa e um barco. Contudo, é preciso que saiba que existem mais semelhanças entre este exemplo e um negócio.
Ainda sobre o barco
Não importa se o barco é pequeno, médio ou grande. Sempre haverá um número razoavelmente suficiente de pessoas e remos para que ele possa sair do lugar. Há, ainda, uma pessoa que costuma ficar lá no fundo do barco, sentado, calculando o quanto está sendo gasto com cada pessoa, os recursos que estão sendo desperdiçados, o tempo até chegar a um destino, etc.
O que você, como capitão do barco faz? A resposta mais comum é “entende que essa é a especialidade dessa pessoa e deixa as coisas como estão”.
O barco continua a navegar, ainda que, às vezes não haja um rumo muito definido. Quantas oportunidades foram perdidas? Quantas vezes você teve a oportunidade de ter um barco maior, com mais pessoas, e mesmo assim, não conseguiu alcançar certos objetivos?
Na sua empresa…
Esse é um questionamento bastante convidativo. Muitos empresários se perguntam sobre o porquê de as suas empresas não se desenvolverem como eles planejaram. A resposta, muitas vezes, está na importância da contabilidade!
Você possui excelentes funcionários que, junto a você, fazem com que o negócio ande. As suas contas estão em dia e, ao final do dia, é isso que importa.
Mas, será que é tudo? Não é possível ir além e navegar em águas mais profundas, arriscadas, mas com melhores oportunidades?
Se você é um empresário que não se contenta em nadar em águas rasas e quer navegar e mergulhar em um oceano de oportunidades, precisa continuar lendo este post!
Mar raso x oceano profundo
Há quem creia que o mais difícil é deixar a praia. Fazer o barco sair da areia e levá-lo até alto mar. Isso porque as ondas da área de arrebentação são fortes, empurram e, como o próprio nome sugere, quebram. Podemos associar isso com aquele período inicial de uma empresa, onde tudo parece um risco e as chances de sucesso são mais escassas.
Quando o barco encontra a calmaria do alto mar, as ondas dão uma trégua e fica mais fácil remar com os colaboradores. Entretanto, existem perigos ocultos!
Uma tempestade está no horizonte, as ondas começam a se formar – maiores do que nunca – e você começa a se questionar se isso é o fim. Você olha para trás e lá está o seu contador, calculando o quanto tudo isso irá custar para o barco, os reparos, a preparação de um eventual encerramento, etc.
As coisas começam a se tornar um caos. Várias pessoas desistem de remar e pulam do barco, temendo que ele afunde!
É aí que, para garantir que o seu barco escape de uma onda, você grita o seu contador e pede para que ele encontre uma forma de remar. E você se surpreende: ele se senta ao seu lado e começa a remar o mais rápido que pode. Ele conhece o mar, as ondas e a tempestade, e também conhece uma rota para escapar.
O barco está são e salvo. Tudo porque, enquanto você pensava que o contador somente se preocupava com gastos e afins, ele estava considerando as possibilidades e trabalhando em maneiras de deixar a tempestade da forma mais segura possível.
A importância da contabilidade e o horizonte de possibilidades
Quando você enxerga a importância da contabilidade, se permite explorar possibilidades que antes estavam ocultas. Imagine ter um aliado com você, que te auxiliará na gestão do seu negócio, lhe fornecendo dados precisos e imprescindíveis! Permita que o seu contador seja um alicerce para a sua gestão, auxiliando você, empresário no processo de tomada de decisões, que deverá acontecer de forma estratégica e segura.
Se o barco possui furos ou está acima da capacidade, avalie como você está conduzidno a sua contabilidade. Talvez, você precise analisar alguns processos mais a fundo!
Se você tem dúvidas, entre em contato conosco. Será um prazer te atender!
Sucesso e até breve.
