Como evitar desperdícios e reduzir os custos de projetos para construção civil?

Como evitar desperdícios e reduzir os custos de projetos para construção civil?

Reduzir os custos de projetos para construção civil é o objetivo de todo empresário que possui um negócio nesse segmento. Mas, essa missão nem sempre tem sucesso. Por que será?

Quer reduzir os custos de projetos para construção civil? Então, é necessário pensar de forma estratégica com as orientações que você receberá a seguir!
Imagine que, ao projetar uma obra, você possa garantir economia de recursos e, ainda, contribuir para uma melhor preservação do meio ambiente.
Isso seria ótimo, não é mesmo?
E, quando se fala em redução de custos em uma obra; o que vem à sua mente?
Este é outro ponto que se torna uma das principais preocupações no segmento de construção civil, especialmente quando o cenário do país é de instabilidade econômica.
Neste artigo de hoje, vamos te mostrar estratégias de como evitar desperdícios e reduzir os custos de projetos para construção civil; assim, sua empresa não irá gerar impactos negativos para ela mesma e nem para o meio-ambiente.
Além disso, você poderá utilizar os recursos financeiros de maneira mais assertiva, aumentando a produtividade e eficiência na construtora.
Vamos lá?

Como evitar desperdícios na construção civil

De acordo com pesquisas, aproximadamente são gastos 8% a mais de material do que seria necessário para a realização de uma obra; Mas, é possível que você evite custos e desperdícios desnecessários.
Para isso, é imprescindível que:

  • Adote conceitos de reciclagem – restos de tijolos, entulhos e outros podem ser triturados e utilizados em outras obras como, por exemplo, produção de bases rodoviárias.
  • Treine a equipe – treinar e conscientizar os funcionários sobre a importância de maximizar a utilização de todos os recursos envolvidos no projeto também é um modo de evitar desperdício. Quando a cadeia de produção passa a compreender esse conceito e se sente também a responsável por isso, fica mais fácil atingir os resultados esperados.
  • Aposte na logística – uma excelente alternativa para evitar o desperdício em sua construtora é pensar na logística e investir em processos de armazenagem e transporte de materiais para reduzir a quantidade de quebras de peças.
  • Materiais – faça uma lista de materiais e uma programação das compras necessárias para toda a obra, para isso, tenha ajuda de um arquiteto ou engenheiro.
  • O espaço – o espaço do canteiro deve ser definitivo, os corredores de passagem bem demarcados e ter um local adequado para acomodação dos materiais.

Quanto maior for o controle que você tem da construtora, maior a possibilidade de evitar o desperdício e fazer melhor gerenciamento dos insumos e materiais; neste ponto, a tecnologia é uma grande ajuda!
Determinados softwares voltados para construção civil te ajudam a acompanhar com melhor precisão determinados aspectos primordiais de sua obra, como o cronograma de andamento da construção, monitoramento da entrada e saída de materiais, presença de funcionários, gestão financeira, etc.

Como reduzir custos de projetos para construção civil

A redução de custos na construção civil começa por uma estratégia bem fundamentada para cada setor da obra:

  • Efetuar análise de gastos e viabilidade da obra – você deve ter toda a projeção de gastos antes, durante e depois das obras. Com os números passados, você compara obras do mesmo porte para dimensionar, de modo mais realista, os gastos durante a execução. A economia vem quando você nota que certas áreas podem sofrer cortes e, ainda, maximizar os ganhos.
  • Seguir o que está no planejamento – cumprir todas as etapas conforme planejado. Se tiver que fazer alguma alteração, saiba que esta deve ser muito bem analisada e calculada.
  • Comunicação sempre – todos os responsáveis pelos processos da obra devem ter acesso a qualquer atualização sobre ordens de serviços, demandas, etc; o que facilita muito esta integração em prol da redução de custos na construção civil é o sistema de gestão ERP, vez que garante o fluxo de informações e te auxilia em torno da cadeia de suprimentos.

Portanto, neste artigo você viu como evitar desperdícios e reduzir os custos de projetos para construção civil. Todos esses danos e outros mais podem ser evitados. Benefícios alcançados por meio de estratégias adequadas.
Um sistema de gestão especializado na construção civil vai te ajudar a reduzir o desperdício e os custos e, também, traz ganhos diretos para sua construtora.
Nossa equipe tem experiência nesse mercado e está altamente qualificada para te auxiliar nestes e outros detalhes essenciais para o sucesso de seu negócio.
Será um prazer falar com você!
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Um forte abraço.

Fluxo de Caixa – Você entende a importância para o sucesso financeiro de sua empresa?

Fluxo de Caixa – Você entende a importância para o sucesso financeiro de sua empresa?

Você, como dono ou gestor de uma empresa, sabe exatamente o que ela precisa para crescer e se desenvolver, correto? Mas, será que você está dando a atenção necessária para o fluxo de caixa?
São necessários:

  • Planejamento de marketing.
  • Planejamento comercial.
  • Planejamento contábil.

Ou seja, tudo é uma questão de se planejar!
Para que todos esses planejamentos sejam positivos, você precisa manter um fluxo de caixa impecável!
Muito mais do que apenas apontar as receitas e despesas, o fluxo de caixa da sua empresa tem a capacidade de mostrar qual a melhor direção a seguir e em como traçar um plano para atingir seus objetivos!
Já parou para refletir sobre isso?
Pois, nós estamos com as ideias fervilhando sobre o assunto e precisamos compartilhar isso com você!
Por isso, vamos te mostrar como e por que o fluxo de caixa de sua empresa pode ser uma ferramenta de gestão capaz de garantir o seu sucesso financeiro!
Preparado para descobrir esse segredo?
Então vamos lá!

O que é um fluxo de caixa e qual sua importância?

fluxo de caixa nada mais é que um instrumento que permite acompanhamento contínuo das movimentações financeiras da sua empresa.
É nutrido com informações sobre receitas e despesas dentro de um período.
Simples, não é mesmo?
Isso mesmo, e por ser tão simples e claro, é capaz de trazer informações importantes sobre finanças de sua empresa!
É através dele que a sua empresa pode organizar e otimizar toda a parte financeira, desde os processos até os investimentos, além disso, permite uma visão completa do cenário do seu empreendimento, nos seguintes aspectos:

  • Identificação de principais clientes.
  • Produtos mais comercializados.
  • Períodos de maior ou menor movimento dentro da empresa.
  • Elaboração do preço de venda.
  • Estratégias comerciais.

E olha, isso é só alguns dos vários aspectos!
Você consegue entender o valor que um fluxo de caixa traz para a sua empresa?
Mas precisamos te alertar, um fluxo de caixa para ser eficiente e trazer todos esses benefícios que citamos acima, precisa ser bem elaborado e aplicado!
E é sobre isso que falaremos nos próximos tópicos!

Elabore um fluxo de caixa eficaz!

Através de alguns procedimentos, você conseguirá traçar um plano de ação para curto, médio e longo prazo e isso manterá a sua empresa em contínuo crescimento.
E, para te ajudar a elaborar e aplicar corretamente um fluxo de caixa, vamos aos procedimentos necessários!

1- Levante e organize as informações:

Antes de começar o fluxo de caixa da sua empresa, você é necessário entender as seguintes informações:

  • Custos fixos.
  • Custos variáveis.
  • Receitas.
  • Recebimentos parcelados.
  • Investimentos.

Depois você precisa categorizar, como por exemplo: despesas operacionais, fornecedores, etc.

2- Mantenha os dados sempre em dia

Nessa parte, tão importante quanto a ferramenta é quem as manuseia, por isso, a nossa dica é para que você escolha um modelo de fluxo de caixa que melhor se encaixe nas necessidades da sua empresa e defina os processos que irão fazer parte da operação.

Isso fará com que os profissionais tenham segurança e agilidade no dia a dia e você terá um maior controle das informações.

3- Meça os resultados

De nada adianta manter um fluxo de caixa bem elaborado e atualizado, se você não analisar os dados e aplicar as melhorias, concorda?
Para isso, é necessário o acompanhamento periódico dos resultados que você terá com o controle do fluxo de caixa. Podem ser quinzenais, mensais ou até trimestrais, inclusive especialistas financeiros sugerem essa última opção como a melhor.
Assim, você conseguirá perceber que pontos devem ser reforçados e quais aqueles que precisam de melhorias, isso permitirá uma gestão financeira organizada e um crescimento incrível!
E, se você precisa de apoio para colocar seu fluxo de caixa em dia e a sua empresa no caminho para o sucesso financeiro, nós temos muito a conversar!
Entre em contato conosco, teremos prazer em te atender!
Sucesso e até a próxima!

Desenvolvimento econômico sustentável, um dos maiores benefícios da governança corporativa

Desenvolvimento econômico sustentável, um dos maiores benefícios da governança corporativa

Atualmente, os empresários encontram desafios relacionados à alta concorrência, além de se verem inseridos em um cenário repleto de instabilidade econômica. Onde será que o Desenvolvimento Econômico Sustentável entra nessa história?
Vamos lá… O cenário econômico não é favorável, certo?
Diante disso, é perfeitamente compreensível que as organizações construam modelos organizacionais próprios, visando aumentar a lucratividade para os acionistas, assim como criar modelos administrativos que sejam mais claros e objetivos.
Assim, é grande a probabilidade de você já ter ouvido falar da governança corporativa, afinal, atualmente, esse sistema se tornou muito importante quando os assuntos são negócios.
Os benefícios trazidos pela aplicação da governança corporativa são muitos, mas hoje nós falaremos sobre o desenvolvimento econômico sustentável, algo imprescindível para uma empresa!

Governança Corporativa – o que é isso, afinal?

Assim como vários outros conceitos que existem no mundo dos negócios, a governança corporativa pode ser definida de várias formas. Mas, contaremos com um significado mais claro e preciso, que é fornecido pelo Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC).
Nessa definição, é possível observar que o termo representa a adoção de várias práticas, que tem como finalidade:

  1. Englobar uma melhoria significativa no crescimento da empresa, em seus processos.
  2. Trazendo mais integração entre os níveis hierárquicos da empresa.
  3. E principalmente, aumentando a transparência referente à prestação de contas de acionistas.

O objetivo é obter uma entrada maior de dinheiro, promovendo um crescimento sustentável para o negócio.

E os benefícios?

Não dá para discutir: ter transparência em cada um dos processos administrativos é algo que gera benefícios muito grandes para um negócio. De todos os benefícios que nós podemos citar com aplicação da governança corporativa, o mais importante é o que agrega maior valor a uma organização é o seu desenvolvimento econômico sustentável.
Para uma empresa é muito importante que este desenvolvimento seja significativo, porque além de estimular a entrada do capital financeiro, também aumenta o nível de confiança para a empresa, tanto para os acionistas quanto para os investidores.
Além de ter esse benefício, que é algo que toda empresa busca, ter uma governança corporativa de qualidade ainda consegue te ajudar a prever e evitar desafios que possam danificar de maneira muito séria uma empresa que está sempre buscando crescer e superar seus obstáculos.
Quanto a essa questão, nós podemos citar o benefício de prevenir fraudes relacionadas à utilização do dinheiro do negócio, além de uma visão estratégica bem mais ampla que, por sua vez, faz com que a tomada de decisões seja muito mais estratégica, minimizando as falhas de gestão e de planejamento.
Para que tenha uma aplicação correta, a governança corporativa possui 8 características indispensáveis. São elas:

  • A participação: onde é preciso o envolvimento de diversas esferas de uma empresa;
  • Estado de direito: tem como objetivo permitir validar as normas conforme as leis de um estado democrático;
  • Transparência: o primeiro foco das organizações que escolhem a governança corporativa;
  • Responsabilidade: onde está incluso os membros de uma empresa em diferentes níveis hierárquicos;
  • Orientação por consenso: buscando mais agilidade e melhoria dos processos;
  • Igualdade: que repudia qualquer espécie ou demonstração de abusos de poder;
  • Eficiência: sua aplicação permite que a empresa tenha um crescimento sustentável;
  • Accountability, prestação de contas: sendo respeitados tanto os acionistas, como os investidores.

Entende como a governança corporativa pode ajudar no desenvolvimento sustentável da sua empresa?
Por isso é extremamente importante que você busque implantar esses métodos agora mesmo e assim consiga começar a usufruir dos benefícios desse sistema que está crescendo cada vez mais dentro das organizações.
Precisa de ajuda com sua contabilidade? Entre em contato conosco!
Sucesso!

Um dos maiores desafios dos atuais empreendedores, fazer uma eficaz gestão financeira

Um dos maiores desafios dos atuais empreendedores, fazer uma eficaz gestão financeira

Quando um empresário começa um novo negócio, é muito comum que ele foque muito mais no desenvolvimento de seus produtos e serviços e na sua estratégia de vendas, dando pouca ou nenhuma atenção a sua gestão financeira, que é algo que faz toda a diferença no desenvolvimento do negócio.
É muito comum que a gestão financeira da empresa, principalmente aquelas que são de menor porte, se limitem apenas a contratar um contador, que fique responsável por cuidar, principalmente, do recolhimento dos tributos.
Só que as finanças do seu empreendimento, não se baseiam apenas nisso, e sem que você tenha em mãos outras informações que são essenciais, fica praticamente impossível que consiga fazer um planejamento eficaz para o sucesso da sua organização.
Fazer uma gestão financeira eficaz do seu negócio é muito importante para o desenvolvimento e crescimento da empresa.
Por isso hoje nós vamos falar sobre um dos maiores desafios dos atuais empreendedores, em fazer uma gestão financeira eficaz!

A importância das informações financeiras atualizadas

Não existe mistério algum, ter informações e dados é algo extremamente importante quando se trata da administração do dinheiro de uma empresa.
Uma gestão financeira eficaz prevê uma melhor margem de lucratividade, fazendo com que os gastos fiquem equilibrados e ainda avaliando o saldo atual, não só de contas a pagar, como também a receber.
É mais ou menos assim, se você conseguir ter um controle financeiro de qualidade, terá a capacidade de ver como está o seu capital no passado e o que está acontecendo agora com ele, no presente. Dessa maneira, fica mais fácil identificar falhas e possíveis despesas desnecessárias. Sem contar que assim, é possível fazer um remanejamento de aplicações buscando alternativas mais lucrativas.

Possibilidades

Quando você tiver em suas mãos informações financeiras que sejam relevantes, torna-se possível descobrir, por exemplo, o que é que pode estar prejudicando os seus investimentos, como um dinheiro que sai do capital de giro para realizar compra de materiais que acabaram ficando parados no estoque, fazendo com que esse investimento seja apenas mais um gasto.
Tendo um controle financeiro de qualidade, você ainda consegue avaliar o desempenho de vendas que uma determinada área tem, podendo oferecer, depois de um tempo, um aumento a esses colaboradores.
Como é possível perceber, a gestão financeira feita de maneira eficaz te guiará por meio de fatores que são indispensáveis para o seu planejamento, como:

  • Empréstimos;
  • Fluxo de caixa;
  • Investimentos,
  • Implantação de metas.

Tenha um controle de todo o dinheiro que entra e sai da empresa

Um problema muito frequente quando se trata de gestão financeira, é que, com o passar do tempo, o empreendedor acaba perdendo um pouco da sua percepção de como está de fato a situação das suas finanças, pensando que ela é uma quando, na realidade, é outra, especialmente nesses momentos de crise pelo qual estamos passando.
Fazer um controle de entrada, classificando de forma adequada as saídas de dinheiro e o quanto a empresa está faturando é uma coisa que faz toda a diferença.

Atenção à organização e gestão orçamentária

A organização tem que apresentar um orçamento anual. Nesse plano, devem ser inclusos os objetivos financeiros, planos de metas e também a remuneração baseada nessas metas, assim como deve ser feito um estudo das possíveis melhoras de ação no mercado e estratégia de preço.
Uma boa dica é você escolher algum sistema de gestão financeira. Isso permite mapear a origem, o destino e até a movimentação de absolutamente todo o seu capital empresarial.
Outra coisa muito importante: você tem que ficar o mais longe possível de planilhas físicas, porque elas nem sempre conseguem transmitir uma visão transparente do seu orçamento, além de conter alguns erros quando preparadas ou programadas de maneira errada.
Por todas as razões citadas nesse artigo, é muito importante que você tenha uma gestão financeira eficaz.
Ficou com alguma dúvida?
Entre em contato conosco!

Peça fundamental para uma boa gestão empresarial – a expertise de pessoas no desenvolvimento

Peça fundamental para uma boa gestão empresarial – a expertise de pessoas no desenvolvimento

É muito comum que os empresários e líderes dediquem um tempo bem maior nas análises que envolvem as movimentações estratégicas e que são necessárias para que a empresa consiga crescer no mercado de uma maneira sustentável. Mas, o que é preciso para ter uma boa gestão empresarial?
Com toda certeza, essa questão é uma prioridade, porém, em grande parte das vezes, a solução que a empresa busca para resolver seus problemas está mais perto do que se pensa.
Você acertou se pensou nos seus funcionários! Porque eles são indispensáveis e fazem uma grande diferença na hora de alcançar seus objetivos e conquistar uma diferenciação dos seus concorrentes.
De uns tempos para cá, o mercado tem se aquecido bastante, gerando várias exigências, entre elas profissionais que tenham mais autonomia, ao ponto de conseguirem escolher até mesmo as empresas em que querem trabalhar.
Mas, é claro que os empreendedores precisam criar expectativas relacionadas aos colaboradores que estão em suas organizações.
Por esta razão, hoje vamos falar sobre a peça fundamental para uma boa gestão empresarial – a expertise de pessoas no desenvolvimento das estratégias!

Planejamento

Dentro da empresa, existem três tipos de planejamento que são essenciais para o seu desenvolvimento.
Vamos descobrir mais sobre eles!

Planejamento estratégico

O planejamento estratégico tem como foco a definição das estratégias da empresa a longo prazo. Neste planejamento, são levados em conta os fatores externos e internos da organização, como a situação econômica atual, por exemplo.
Para a realização desse tipo de planejamento, é preciso que a visão da empresa e processos dela estejam integrados.
A visão do planejamento estratégico geralmente alcança de 5 a 10 anos.
Mesmo que o alcance da visão do planejamento seja de 10 anos, é fundamental que ele seja atualizado frequentemente. Caso isso não aconteça, o planejamento pode ficar ultrapassado e acabar não sendo usado pela empresa como deveria ser.

Planejamento tático

O planejamento tático é aplicado de uma forma diferente, dependendo da área da empresa. A área de RH vai ter o seu próprio planejamento tático, assim como a de marketing, a financeira e assim por diante.
Nessa parte, entra em foco um pouco mais do planejamento estratégico, que tem associação com vários planos táticos.
O planejamento tático precisa ser feito a cada ano e tem como objetivo otimizar cada área da organização na busca por melhores resultados.

Planejamento operacional

No plano operacional, o objetivo é colocar em prática todos os planos táticos desenhados pela empresa. Seu projeto é de curto prazo e se relaciona com cada uma das metas e tarefas estabelecidas pela organização.
Ou seja, no operacional, devem ser realizados todos os planejamentos, recursos, metas e prazos dos projetos e tarefas dentro da empresa. Como ele é a etapa final do planejamento, é essencial que seja um plano mais detalhado, explicando de forma isolada cada uma das tarefas que devem ser cumpridas.

Alto desempenho

Quando a empresa contrata um funcionário, a contribuição mais importante e também o primeiro critério avaliado, é o quanto ele pode contribuir para que a empresa seja mais produtiva e se o colaborador atenderá as expectativas.
Porém, só será possível que o funcionário consiga fazer suas tarefas quando forem definidas as metas e os objetivos pelos gestores, fazendo ainda um acompanhamento periódico do desempenho dos profissionais.
Por esta razão, é muito importante que sejam traçados mapas e definidos os objetivos estratégicos não só para a empresa, mas também para cada um dos setores que fazem parte da organização.
Isso faz com que a visualização e a compreensão da visão de todos os funcionários sejam mais fáceis, tornando o acompanhamento periódico de desempenho algo diário.
Uma empresa que é capaz de definir bem suas estratégias, aplicando de maneira correta cada etapa dos planejamentos, e que pode contar com profissionais competentes que agreguem valor para a organização, alcança rápido seus objetivos e consegue crescer de maneira significativa no mercado.
Somos especializados em contabilidade e podemos te ajudar!
Ficou uma dúvida?  Que tal entrar em contato conosco? Será um prazer falar com você.