Problemas fiscais: Quais são e como evitar

Problemas fiscais: Veja quais são e como evitá-los

Apesar de ser uma questão que não agrada o empreendedor, qualquer empresa está suscetível a ter problemas fiscais, a melhor forma de evitá-los é conhecer quais são e saber como agir em relação a cada um. Fique longe desses problemas fiscais, leia o artigo e veja como.

Ao gerenciar um negócio o empreendedor tem que lidar com uma série de desafios e problemas que podem surgir, muitos empresários têm que lidar com muitos problemas fiscais por exemplo, saber como contornar essas questões é essencial para manter o bom funcionamento da empresa.
De fato é impossível uma empresa não lidar com algum problema, porém no geral, os problemas fiscais são causados por falta de conhecimento da área ou falta de organização nos processos necessários.
Pensando nisso, preparamos este artigo para te auxiliar quanto a problemas fiscais. Entenda quais são eles e como evitá-los em sua empresa.

O que é problema fiscal?

Basicamente, se o problema é fiscal envolve o governo e tem relação com a tributação e impostos pagos ao fisco, ou seja um problema fiscal surge quando, por algum motivo, a empresa não paga os impostos devidos, esses problemas podem ter diversos motivos e consequências.

Quais são os principais problemas fiscais?

  • Regime tributário incorreto;
  • Complexidade da legislação;
  • Não se atentar a prazos;
  • Falta de organização do setor fiscal;

Como evitar os problemas fiscais?

  • Faça um planejamento fiscal;

Se sua empresa está enfrentando problemas fiscais está na hora de analisar o que vem sendo feito e mudar, o primeiro passo é fazer um planejamento fiscal e verificar o regime tributário da sua empresa, além disso com o planejamento fiscal é possível analisar as possibilidades legais de diminuição de encargos tributários.

  • Cuide das escrituração contábil e fiscal;

A organização é o fator chave para manter um gerenciamento efetivo e claro de todas as áreas de uma empresa, por isso é fundamental manter sempre uma organização com os documentos, dados fiscais e gerais da empresa, a fim de ter sempre os prazos em dia e as obrigações fiscais em dia.

  • Ter organização na armazenagem de documentos e dados;

Além disso, estar sempre atento aos prazos a serem cumpridos é essencial para evitar problemas com o fisco, uma vez que o imposto é atrasado sua empresa fica suscetível a consequências impostas pelo governo e a multas altas por atraso que podem custar muito para seu negócio.
E nesse ponto manter uma organização de dados e documentos é essencial para manter tudo em dia.

  • Utilizar a tecnologia para automatizar processos;

Agora um dos pontos de maior importância na organização e gestão de uma empresa na atualidade é a tecnologia.
O uso da tecnologia é essencial e facilita vários processos, além de diminuir erros e diminuir o tempo gasto nas tarefas.

  • Contar com uma empresa de contabilidade;

O profissional contábil dispõe do conhecimento necessário para analisar e resolver e evitar os problemas fiscais.

A importância de contar com uma empresa contábil!

Com o apoio de uma empresa contábil essa tarefa fica fácil de ser realizada, além disso, seu empreendimento garante assertividade e eficiência nesse processo, sendo possível analisar as sua particularidade e saber quais ferramentas utilizar e quando utilizar para resolver os problemas fiscais existentes.
Com esse apoio especializado é possível contornar esses problemas e dificuladades, além de ser possível a ação estratégica visando evitar futuros problemas fiscais.
Fonte: Abrir Empresa Simples
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Abril Verde: sua empresa investe em segurança no trabalho?

Entenda o que é considerado acidente de trabalho e saiba como a sua empresa pode prevenir.

A campanha do Abril Verde foi criada com o objetivo de conscientizar os empregadores sobre a prevenção de acidentes no ambiente de trabalho.
Nesse podcast, conversamos com a especialista em Direito e Processo do Trabalho, Juliana Mendonça. Ela esclarece o que é considerado acidente de trabalho em escritórios, indústrias e até home office.
Além disso, dá dicas para as empresas fiscalizarem os funcionários e evitarem problemas. Dê o play.

Fonte: Contábeis

Empresário, precisa reformar sua empresa? Saiba como um empréstimo pode ajudar!

Quer saber como investir em um empréstimo para reforma de empresa? Mostraremos aqui onde mudar em seu negócio, além do melhor tipo de contratação de empréstimo para você! Acompanhe.

Sem sombra de dúvidas, a quantidade de empresas no Brasil e no mundo têm crescido exponencialmente.  As facilidades para abrir um negócio são o motivo disso, deixando que qualquer um abra um negócio e utilize-o como renda para a sua vida.

No entanto, manter um estabelecimento não é fácil. Um ponto de suma importância, que às vezes é esquecido pelos donos está relacionado às obras para manutenção do local. Reformas são mais que vaidade, mas uma necessidade para todos.
Ou seja, vamos ensiná-los como um empréstimo pode ajudar numa reformar e como essa mudança pode ser a chave para que a sua empresa cresça e decole no mercado! Continue aqui e acompanhe tudo que temos para mostrar.

Empréstimo é a opção certa?

O maior medo principalmente da população brasileira é de contratar um empréstimo. Um fantasma assombra essas pessoas devido aos altos juros que alguns tipos de serviços oferecem, além de condições absurdas para pagamento.

No entanto, o empréstimo em modalidade home equity é a melhor opção para todos! Além de oferecer taxas baixíssimas, otimizando a contratação de quem deseja o capital, pode-se parcelar de muitas vezes, chegando até mesmo a 180 meses.

Esse tipo de negócio funciona através de um imóvel como garantia e é muito comum principalmente nos Estados Unidos. Portanto, não há o que temer, ainda mais com um prazo tão estendido para pagamento.

Reforma de empresa: necessidade versus melhoria

Agora que já sabemos qual o melhor tipo de empréstimo para o seu investimento, precisamos delimitar em qual situação se encontra a sua reforma. Ela será feita por necessidade, tendo em vista problemas principalmente estruturais, ou apenas como melhoria?
Caso você esteja precisando de mudanças quanto ao primeiro ponto, o ideal é correr contra o tempo. Problemas na estrutura de uma empresa podem gerar muitos infortúnios, até mesmo levando ao fechamento de seu negócio.

Mas, caso seja voltado apenas para melhorias, pensando no aumento de produção e em outros aspectos, essas obras serão mais fáceis e mais agradáveis de serem realizadas, tendo em vista menos pressão na cabeça por problemas futuros.

Dicas de como investir esse empréstimo 

Tendo todos os pontos já citados acima em mente e pensando na reforma como a melhor ação a ser feita para a sua empresa, desenvolvemos aqui 3 dicas de como mudar o espaço de trabalho e deixa-lo ainda mais produtivo. Veja:
1. Aparência
O primeiro ponto pode parecer supérfluo, no entanto, os chefes e donos de empresas não fazem a menor ideia de como isso pode afetar no desenvolvimento dos funcionários e consequentemente no número de produção dos mesmos.
Se você trabalha num lugar fechado, com cores escuras e aparência tenebrosa, sem sombra de dúvidas o produto daqueles funcionários será alterado. Além desses aspectos se remeterem a coisas ruins, eles influenciam também no ânimo de quem está ali e automaticamente resulta em infortúnios a todos.
2. Conforto

Um dos principais aspectos dessa lista está de acordo com o conforto dentro da empresa em reforma. Se os funcionários e clientes não se sentem confortáveis, seja com os recursos oferecidos ali ou até mesmo quanto ao atendimento e produto, há um problema grande a se mudar.

Já imaginou chegar numa escola, que as carteiras são totalmente tortas e os professores não dão aulas de qualidade? Isso é um grande problema! As reformas vão mais que os aspectos estruturais, precisam afetar também ao comportamento daqueles que estão ali dentro.
3. Quadro de funcionários
Por último e também muito importante nessa lista está ligado ao quadro de funcionários. É muito importante que os trabalhadores ali dispostos sejam qualificados para o serviço, de maneira que produzam algo de bom feito.
Em vista disso, invista em empregados que sejam bem recomendados e estudados, ou até mesmo dê chance para pessoas que estão entrando agora nesse ramo, mas estão dispostas a aprender e ajudar a empresa. Com isso, a reforma além de aspectos estruturais será um sucesso.

CashMe para seu empréstimo

Portanto, chega-se à conclusão de que o empréstimo pode ser a melhor escolha que uma empresa faz, quando o serviço ideal é contratado. Além disso, as mudanças não precisam ocorrer somente em níveis de estrutura, mas também no interior que faz a alma do negócio.

Se você quer contratar capital para essa mudança, conte com a CashMe! Oferecemos empréstimos com imóvel de garantia e com taxas inferiores a 1%, otimizando o processo de aquisição do serviço. E, não somente isso, também é possível realizar o pagamento em até 180 meses.
Fonte: Jornal Contábil
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Empresário, você já se adequou à LGPD? Entenda como fazer isso em sua empresa!

Leia neste artigo sobre a importância de empresas se adequarem à LGPD.

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor em 18 de setembro de 2020 e se sua empresa ainda não buscou adequação, pode sofrer sanções tanto administrativas, quanto judiciais.
No portal https://anppd.org/violacoes você tem grande parte das decisões judiciais envolvendo proteção de dados.
Em que pese o fato de existirem, hoje, no Brasil, mais de 350  processos administrativos sancionatórios em andamento na Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), nenhum deles ainda foi concluído, o que dá a falsa impressão que ninguém está sendo punido por não proteger os dados pessoais, conforme determina a LGPD.
Todavia, o Ministério Público, Procons e o Poder Judiciário estão muito ativos quando o assunto é proteção de dados pessoais e o portal acima mostra que as condenações variam de R$ 100 até R$ 2.500.000, isso mesmo, 2milhões e meio de reais.
Portanto, se sua empresa ou a empresa de seu cliente não buscaram adequação, podem sofrer essas condenações.
Mas o empresário do pequeno negócio pode dizer assim: “Mas eu sou pequeno, ninguém vai me fiscalizar!”. E aí está um problema.
No portal da Autoridade Nacional de Proteção de Dados há um canal de denúncias, inclusive anônimas, e quatro são seus possíveis denunciantes:
– funcionário infeliz;
– concorrente;
– vizinho;
– cliente insatisfeito.
Então, não pense o empresário que pelo fato de ser pequeno “ninguém vai te fiscalizar”. Todos somos titulares, incluindo aquele funcionário que saiu chateado após a demissão.

Todo cuidado é pouco!

O cuidado deve ser redobrado em relação aos golpes que se acumulam aos montes na internet, com sites que prometem adequação relâmpago por um preço ínfimo.
Saiba que são engodos e não cumprem o que prometem.
Um processo de adequação à LGPD pode demorar de seis meses a dois anos, isso mesmo. DOIS ANOS!
Assim, propagandas enganosas na internet que prometem adequação em três dias são perigosas e podem enganar quem não conhece um processo de adequação à LGPD.
O processo de adequação à LGPD passa por 6 passos:

  • Conscientização – onde todos os funcionários e contratados passam por um treinamento para conhecerem a LGPD e saber o que mudou após ela;
  • Mapeamento de dados e processos – todos os dados serão mapeados nos sistemas e também fisicamente, porque os dados em papéis também são protegidos. Além disso, todo fluxo desses dados dentro da empresa deve ser mapeado – essa é a fase mais demorada de todo o processo de adequação.
  • Diagnóstico – de posse dos mapeamentos está na hora de entender os fluxos e quantidade de dados pessoais tratados e entender a maturidade da empresa em relação ao tratamento desses dados;
  • Plano de ação – nessa fase será feito um plano com metas e prazos para cumprimento de cada ação que deve ser feita para que a adequação seja feita de acordo com a LGPD;
  • Implementação – nesta fase é hora de pôr a mão na massa, adequar todos os contratos, proteger sistemas e acessos, fazer as políticas, etc;
  • Monitoramento – eu sempre digo que o processo de adequação à LGPD é eterno, porque o monitoramento não tem fim, a empresa deve sempre monitorar se os processos e procedimentos implementados, efetivamente, estão sendo cumpridos pelos funcionários e pelos terceirizados.

Agora que você percebeu a complexidade de um processo de adequação à LGPD, você acha mesmo que um aplicativo vai fazer todo esse trabalho?

“O golpe tá aí, cai quem quer!”

Importante ressaltar que todos os dados, incluindo aqueles que estão em fichas e papéis, são protegidos pela LGPD. E como um aplicativo vai ter acesso a esses dados? Impossível.
E ainda existe um outro perigo maior ainda, uma vez que esse aplicativo teve acesso a todo seu banco de dados pessoais. Como você estará seguro que esse aplicativo não vai compartilhar esses dados? Tudo que é muito barato, é muito perigoso.
Então, cabe a você, contador, evitar que seus clientes caiam no golpe do aplicativo mágico que em três dias vai adequar a empresa à LGPD.
Fonte: Contábeis
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Entenda como atrair e fidelizar seus clientes com mais facilidade ao operar na internet

Especialista em varejo aponta caminhos para o micro e pequeno empreendedor ampliar o faturamento com as vendas online.

Com o lançamento de tecnologias cada vez mais acessíveis e a expansão do mercado online no Brasil, cresce o número de lojas virtuais gerenciadas por micro e pequenos empresários.
Segundo a 7ª edição da pesquisa “Perfil do E-Commerce Brasileiro”, no país existem cerca de 1,59 milhão de lojas online, uma alta de 22,05%.
Além disso, os pequenos sites, representam 83,43% de todo e-commerce do Brasil. Com o maior número de lojas virtuais, também se acirra a competição pelas vendas.
De acordo com a Chefe de Experiência do Cliente da Loja Integrada, Marina Ballester, há uma série de ferramentas e ações que ajudam o empreendedor a ampliar a clientela mesmo com poucos recursos financeiros.
“Plataformas de e-commerce como a Loja Integrada, agregam recursos que ajudam o pequeno empreendedor a promover suas lojas. Estas ferramentas, aliadas a algumas estratégias de marketing, tornam o empreendedor mais visível a seu cliente”, explica Marina.
A especialista enumera abaixo algumas dicas para atrair novos clientes, converter a venda e fidelizar o consumidor.

Otimize seus produtos em sites de busca

Estar nas primeiras posições nos sites de busca – como o Google – é um dos itens mais importantes para ampliar a visibilidade da loja virtual.
“Investir na descrição dos produtos, da marca e da proposta do comércio eletrônico para o mercado faz diferença para otimização da loja no Google”, explica ela.

Integre sua loja virtual às mídias sociais

O Brasil já é o segundo país com mais usuários no Facebook, com 130 milhões de cadastros.
De acordo com uma pesquisa da Agência de Marketing digital, Sortlist, o brasileiro gasta, em média, 3 horas e 42 minutos por dia nas redes sociais, compartilhando fotos, histórias, marcas, produtos e, cada vez mais, sendo um influenciador na hora da compra.
Por isso, integrar a loja virtual às mídias sociais é uma ótima estratégia para atrair clientes.

Associe-se a comunidades de compra e venda

Associar a loja virtual a marketplaces como a Americanas e Mercado Livre também ajudam a conquistar novos consumidores.
“Existem mais de 900 mil famílias que vivem das vendas no Mercado Livre na América Latina e a plataforma está tornando este processo mais simples”, afirma Ballester.

Esteja em sites de comparação de preço

Divulgar os produtos da loja virtual em sites de pesquisa e comparação de preço amplia as possibilidades de venda.
Estes portais, como o Buscapé, Zoom, JáCotei, recebem milhares de acessos diários de potenciais compradores e têm ótima colocação na busca do Google.

Invista no visual da página 

Uma simples melhora no aspecto visual de um estabelecimento pode ampliar o número de vendas. O mesmo vale para as lojas virtuais.
O layout da loja virtual influencia a decisão de compra do consumidor e traz credibilidade para o empreendimento.
“Além de possuir um visual atraente na página, investir em boas fotos torna a loja virtual mais interessante”, acrescenta a Chefe de Experiência do Cliente.

Amplie as formas de pagamento 

“Quanto mais opções de pagamento disponíveis, maiores são as chances de converter a venda”, explica Marina. Além de cartões de crédito e débito, pix e transferências, o boleto ainda é uma alternativa muito utilizada pelos consumidores brasileiros.

Seja transparente nas informações e transmita segurança 

Os consumidores online estão cada vez mais exigentes e atentos aos critérios de segurança das lojas virtuais, por isso, possuir conexão criptografada (HTTPS) nas páginas de check-out e certificado digital são exigências do mercado e ajudam na decisão da compra.
Além disso, as novas regras em vigor para o comércio eletrônico prometem atrair novos consumidores virtuais.
“O empreendedor virtual deve deixar aparente na página informações como CNPJ, endereço e contatos do vendedor. Estas informações trazem mais credibilidade na hora da compra”, aponta Marina.

Invista em promoções

Promoções sazonais esquentam as vendas e fazem com que os consumidores retornem a sua loja virtual para novas aquisições.
Toda ação é bem-vinda, como: desconto relâmpago nas redes sociais, frete grátis, compre 1 e leve 2, criação de cupons de descontos, distribuição de brindes, condições especiais para aniversariantes, entre outras possibilidades para aumentar as vendas.

Cuidado com o estoque e a entrega 

É extremamente frustrante comprar um produto e depois ser informado da sua indisponibilidade no estoque.
Utilizar uma plataforma que o ajude a controlar o estoque e garantir a entrega no prazo acordado é indispensável para fidelizar os clientes.

Comunique-se

Acompanhe os relatórios de vendas e interaja com seu cliente. Informe lançamentos, promoções e solicite avaliação do seu produto.
Conversar com seu cliente é fundamental para torná-lo um embaixador da sua marca.
Fonte: Contábeis
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