por novarotadigital | dez 16, 2022 | Academias, Administrativo
Para o bom funcionamento da sua academia é necessário cuidar do espaço físico, qualificação dos profissionais e qualidade dos equipamentos, mas também, com a emissão de notas fiscais na sua academia.
O cuidado de manter a regularidade da empresa é fundamental, evitando o surgimento de passivos fiscais ou o pagamento maior ou indevido dos impostos.
A Nota Fiscal de Serviços corresponde ao documento obrigatório, que deve ser emitido após qualquer transação de venda de serviços e que comprova a transação, bem como o recolhimento de impostos.
Mas como isso realmente funciona em uma academia? Qual é a influência disso no fluxo de caixa? Confira agora mesmo!
Entenda sobre a emissão de notas fiscais na sua academia
Hoje, o processo de emissão de notas fiscais na sua academia é mais ágil por ser eletrônica, diminuindo custos com papéis e arquivos físicos.
Além disso, permite a integração com o sistema de gestão financeira, em caso de utilização de softwares de sistemas financeiros. Ou seja, o processo se tornou mais assertivo quanto à declaração/fiscalização.
A forma de emissão das notas fiscais podem proteger o fluxo de caixa da empresa e evitar o pagamento indevido dos impostos.
É muito comum nas academias a venda de planos, sejam eles trimestrais, semestrais ou anuais. Consequentemente, nem sempre o recebimento vai coincidir com o período do plano.
Eis que surge a dúvida de como emitir a nota fiscal para o aluno. Seria no momento do recebimento? Ou a cada mês que o aluno frequenta a academia?
Para responder essa dúvida, vamos dar um exemplo. Um aluno fez um plano de 03 meses por R$ 1.200,00 e pagou a vista, com PIX. Como será a emissão de notas fiscais na sua academia?
- No momento do recebimento, no valor de R $1.200,00?
- A cada mês que utilizar o plano? Ou seja, uma nota fiscal de R $400,00 por mês de acordo com nosso exemplo.
A opção 2, além de ser a forma correta e legal de emitir a nota fiscal, vai garantir o pagamento do imposto conforme o serviço prestado.
Em vez de pagar em um único mês, o imposto será pago em 03 meses, garantindo o melhor controle do seu fluxo de caixa.
Outra vantagem seria no caso dos cancelamentos ou congelamento dos planos. Como a nota fiscal não foi emitida no valor total, o imposto não foi pago em cima do valor total.
Ou seja, o imposto não será cobrado referente ao período em que não ocorreu a prestação do serviço. Sendo assim, o pagamento de impostos é menor.
Como melhorar o fluxo de caixa e os principais números
O fato de saber a melhor maneira de emitir as notas fiscais já causará um impacto positivo em seu fluxo de caixa, mas ainda há algumas dicas para melhorar a gestão.
- Melhorar a página de depósito (por exemplo, aumentando os descontos dos alunos antigos, encurtando os prazos de pagamento da mensalidade, aumentando o desconto de quem paga à vista com dinheiro vivo)
- Implementação de medidas de redução de custos
- Verificar investimentos (adiar, reduzir)
- Evite acumular estoques em excesso
Em suma, o recomendado para os empresários desse segmento é que busquem por orientação d
e um profissional contábil.
A emissão de notas fiscais na sua academia e em qualquer outro empreendimento é um documento muito importante e muitas empresas ainda pagam mais impostos justamente por não realizar o processo mais estratégico.
por novarotadigital | dez 2, 2022 | Academias
Algumas academias ao redor do mundo funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana. Para atender a essa demanda, esses profissionais de educação física alternam horários e turnos de trabalho e estão sempre em movimento.
Os contratos por horários e mensais são os mais comuns entre os diferentes sistemas utilizados neste cenário. Mas sabe a diferença entre o profissional horista e o mensalista no âmbito das academias?
Em geral, esses dois modelos de trabalho têm o tipo de holerite como principal diferencial. As bases de remuneração desses especialistas são calculadas diariamente ou por hora, dependendo dos contratos.
Mas existem muitos outros fatores que afetam esses profissionais, e é importante que os empresários desse setor estejam cientes de todos esses fatores ao contratar ambos os profissionais.
Profissionais de educação física: horistas x mensalistas
No segmento de academias é bastante comum que a jornada dos profissionais de educação física seja variável e necessite de uma maior flexibilidade.
Para atender esta necessidade, a contratação na modalidade de horista pode ser uma boa estratégia, mas como tomar esta decisão? Para responder esse questionamento, valem algumas considerações:
O funcionário horista é aquele trabalhador que possui um contrato por horas de trabalho e seu salário é calculado de acordo com a quantidade de horas efetivamente trabalhadas no mês acrescidas do DSR (descanso semanal remunerado).
Já os mensalistas, em contrapartida, possuem remuneração fixa com jornada de trabalho determinada pela CLT, com 44 horas semanais ou menos, conforme previsão em convenção coletiva.
VANTAGENS DE CONTRATO DE CONTRATO DE TRABALHO HORISTA NAS ACADEMIAS
A maior vantagem de contratar profissionais de educação física na modalidade de horista é a flexibilidade devida a necessidade da variação na jornada de trabalho.
No segmento das academias, na maioria dos casos, o profissional executa as suas atividades com carga horária flexível de acordo com o número de alunos em cada aula e, também, de acordo com o dia da semana.
Por exemplo: 03 horas diárias em uma segunda, 04 horas na terça e 08 horas na sexta. Neste caso, a academia irá computar a quantidade de horas trabalhadas e o valor hora de cada modalidade para apurar o salário de determinado mês.
O horista especial é aquele que recebe mais de um valor hora no mesmo contrato de trabalho. Esta forma de contratação ajuda muito na gestão dos resultados da academia, pois permite que o mesmo profissional de aulas dentro dos planos contratados.
Por exemplo, o valor hora do pilates é diferente do valor aula da musculação, mas o mesmo profissional tem habilidades técnicas e formação para dar as duas aulas, podendo ser contratado por valor hora diferentes. Exemplo:
- Aula de Pilates – salário hora 15,00 na modalidade de Pilates
- Aula de Musculação – salário hora 12,17 na modalidade de musculação
Direitos e Deveres do funcionário Horistas
O funcionário horista tem os mesmos direitos e obrigações que o funcionário mensalista calculados conforme a média de horas trabalhadas dentro do período aquisitivo (tratando de férias) e do ano corrente (tratando do 13º).
E, claro, há as obrigações, como cumprimento de jornada de trabalho e subordinação, características do vínculo empregatício. Veja os principais benefícios:
- Carteira de trabalho assinada;
- Mensalidades previdenciárias (CTPS);
- Feriados pagos e feriados semanais.
- 13° salário.
- Fundo de Garantia (FGTS);
- Licença maternidade e licença paternidade.
- Ausência justificada;
- Aviso prévio.
Profissionais de educação física horistas ou mensalistas?
Em suma, o que levará em conta na hora da contratação é a política interna da academia, quais são os critérios de funcionamento e, querendo ou não, a demanda de alunos diários.
Ambos os profissionais de educação física, horistas ou mensalistas, possuem suas vantagens e desvantagens. Cabe ao proprietário do espaço decidir qual é a modalidade melhor o atende no atual momento.
