por Marketing CCR | out 5, 2018 | Contabilidade
A princípio Nota Fiscal para vendas estão causando confusão e desconfiança em seu processo? Definitivamente este artigo é para você, tome conhecimento e domine este assunto com a gente.
Você sabia que vender sem emitir nota fiscal pode expor a sua empresa a muitos riscos?
Claro que estamos aqui para te mostrar os benefícios da venda com Nota Fiscal, que aliás, não são poucos, contudo, é nossa missão revelar com transparência o que pode acontecer se essa prática não for levada a sério.
Mas sobre isso falaremos daqui a pouco!
Agora queremos te mostrar o porquê emitir a nota fiscal a cada vez que a caixa registradora abrir, é a solução para muitos problemas e o caminho para o seu sucesso empresarial.
E então, vamos lá, conhecer informações que podem salvar seus negócios!
Perigo! NOTA FISCAL não emitida!
O principal motivo pelo qual você não deve abrir mão da emissão das notas fiscais de sua empresa é apenas um, essa prática é ILEGAL!
E pode até significar ir para cadeia, parece um tanto extremo ouvir falar assim, não é mesmo? Contudo, é isso que diz a lei!
A legislação que trata de questões tributárias aprovada a cerca de 30 anos, prevê pena de até 5 anos de prisão por sonegação fiscal.
Além disso, na melhor das hipóteses pela falta de nota fiscal você será tributado em 10 vezes o valor sonegado.
Contudo, nada disso é necessário e ainda te diremos mais, emitir notas de forma alguma precisa aumentar os tributos que você terá que pagar.
E sabe por que afirmamos isso?
Porque nós sabemos que através de um planejamento tributário é possível reduzir as taxas e adequar o regime para as necessidades da sua empresa e assim fazê-la mais econômica e lucrativa.
E se você deseja saber mais sobre esse assunto, teremos prazer em te mostrar todos os detalhes.
Mas voltando as notas fiscais, vamos as vantagens de emiti-las!
Por que toda venda deve ser acompanhada de nota fiscal?
Além de estar em conformidade com a lei, emitir nota fiscal pode trazer grandes benefícios e são sobre eles que falaremos agora:
- Aumento das vendas: A emissão de nota fiscal é pré-requisito para muitos clientes realizarem uma compra, portanto, se você deseja atingir todo seu público algo deve sempre oferecer o documento como diferencial.
- Aumento da credibilidade entre clientes e fornecedores: Independente do tamanho do seu empreendimento, sonegar impostos através da não emissão da nota fiscal prejudica a sua imagem empresarial.
Já, através da emissão de nota fiscal o seu cliente pode perceber a organização e solidez da contabilidade de sua empresa, isso irá estimular a ter você na hora de realizar seus negócios.
- Facilidade na troca de mercadorias: Através das notas fiscais você terá mais segurança e argumentos na hora de realizar uma troca e só realizará o processo se realmente for devido.
- Facilidade no transporte de produtos: Seus produtos serão transportados com segurança e não correrá risco se acaso houver uma possível fiscalização, além de que a maioria das transportadoras exigem o documento para transitar com a carga.
E você, consegue perceber o benefício da emissão de notas fiscais para a segurança e o crescimento do seu empreendimento?
Se ainda tem dúvidas, venha até nós, vamos juntos entender todas as medidas para chegar a todos os seus objetivos empresariais.
por Marketing CCR | set 7, 2018 | Contabilidade
Saber como escolher o melhor regime tributário para a sua empresa é fundamental para ter sucesso!
E, por falar em sucesso…
Você sabia que o sucesso do seu empreendimento pode começar antes mesmo do funcionamento?
Sim, estamos falando da legalização de uma empresa!
É justamente quando você sabe como escolher o melhor regime tributário pelo qual a sua empresa responderá que começam a ser trilhados os primeiros passos para ter um empreendimento seguro e econômico.
Mas, você sabe como fazer essa escolha de forma inteligente e estratégica?
Nós sabemos! E estamos aqui para te contar tudo que você precisa saber para escolher o melhor regime tributário para sua empresa!
Você deve pensar… “Mas quais serão os benefícios? ”
Nos acompanhe nessa leitura, que você já vai descobrir!
Por que escolher o melhor regime tributário para sua empresa?
Bem, como já dissemos acima, escolher o regime tributário é uma das medidas preparatórias para o equilíbrio e crescimento de sua empresa.
Através da escolha correta você terá vantagens como:
- Entender as melhores alíquotas para seu negócio.
- Realizar um planejamento tributário eficiente.
- Evitar pagamento de impostos a maior.
- Estruturar a sua empresa para chegar com segurança ao seu objetivo.
- Buscar as soluções que mais se encaixem nas necessidades de sua empresa.
Para isso é necessário realizar um estudo detalhado do seu ramo de atuação e das particularidades referentes ao segmento empresarial.
Para isso, a nossa sugestão é que você conte com suporte contábil especializado em abertura de empresas, assim como o nosso!
Dito isso, trouxemos um breve resumo sobre tipos de regime tributários, suas exigências e vantagens, acompanhe!
Lucro real
Geralmente adotado por empresas de grande porte, pois suas despesas (faturamento superior a R$ 48 milhões), exigem que esse regime tributário.
Nesse regime tributário, as alíquotas são calculadas com referências no lucro real, em outras palavras, receita menos despesas, o processo exige acompanhamento contábil adequado e muita organização com as contas.
No lucro real, se não houver apuração de lucros, existe a possibilidade de não haver pagamento durante o período em que isso for comprovado.
Lucro presumido
Nesse regime tributário, a apuração é realizada sobre um lucro previsto no contrato social, contudo, se o faturamento for menor, a cobrança continuará sendo realizada pelo valor pré-determinado.
No lucro presumido, a empresa poderá obter um valor máximo de R$ 78 milhões de receita bruta no ano.
Simples Nacional
Nesse regime, existem duas vantagens que merecem ser apontadas, e são:
- Valores das alíquotas.
- Desburocratização da agenda tributária.
Contudo, é preciso entender se a sua empresa se encaixa nas exigências do regime, uma delas é estar dentro de uma receita bruta de até R$ 3,6 milhões.
Supersimples
Esse regime tributário tem os mesmos benefícios do simples nacional, contudo, é exigido uma receita de até R$ 600 mil, muito vantajosa especialmente para aquelas empresas cujo segmento é a prestação de serviços.
MEI
Para empreendedores que trabalham por conta própria e desejam se legalizar como microempresário, a principal exigência é que tenha um faturamento anual de até R$ 60 mil e não tenha sócio ou mais que um colaborador.
E agora que já sabe as principais características de cada regime tributário, veja algumas dicas para fazer a escolha correta!
Sempre saiba como escolher o melhor regime tributário para o seu negócio!
Antes de entender qual melhor regime tributário para sua empresa é necessário levantar algumas questões que irão identificar qual deles trará mais benefícios e redução de custos para seu empreendimento.
Veja:
- Entender todas as possibilidades de regime tributário.
- Analisar a margem de lucro.
- Possibilidade de receber crédito tributário.
- Qual trará menos gastos indiretos.
Com essas informações em mãos e a nossa assessoria contábil, a sua empresa terá apenas uma escolha: SER A MELHOR DO SEU SEGMENTO!
Venha nos fazer uma visita, teremos prazer em levar soluções tributárias e contábeis para sua empresa!
por Marketing CCR | ago 24, 2018 | Contabilidade
Você, como dono ou gestor de uma empresa, sabe exatamente o que ela precisa para crescer e se desenvolver, correto? Mas, será que você está dando a atenção necessária para o fluxo de caixa?
São necessários:
- Planejamento de marketing.
Ou seja, tudo é uma questão de se planejar!
Para que todos esses planejamentos sejam positivos, você precisa manter um fluxo de caixa impecável!
Muito mais do que apenas apontar as receitas e despesas, o fluxo de caixa da sua empresa tem a capacidade de mostrar qual a melhor direção a seguir e em como traçar um plano para atingir seus objetivos!
Já parou para refletir sobre isso?
Pois, nós estamos com as ideias fervilhando sobre o assunto e precisamos compartilhar isso com você!
Por isso, vamos te mostrar como e por que o fluxo de caixa de sua empresa pode ser uma ferramenta de gestão capaz de garantir o seu sucesso financeiro!
Preparado para descobrir esse segredo?
Então vamos lá!
O que é um fluxo de caixa e qual sua importância?
O fluxo de caixa nada mais é que um instrumento que permite acompanhamento contínuo das movimentações financeiras da sua empresa.
É nutrido com informações sobre receitas e despesas dentro de um período.
Simples, não é mesmo?
Isso mesmo, e por ser tão simples e claro, é capaz de trazer informações importantes sobre finanças de sua empresa!
É através dele que a sua empresa pode organizar e otimizar toda a parte financeira, desde os processos até os investimentos, além disso, permite uma visão completa do cenário do seu empreendimento, nos seguintes aspectos:
- Identificação de principais clientes.
- Produtos mais comercializados.
- Períodos de maior ou menor movimento dentro da empresa.
- Elaboração do preço de venda.
- Estratégias comerciais.
E olha, isso é só alguns dos vários aspectos!
Você consegue entender o valor que um fluxo de caixa traz para a sua empresa?
Mas precisamos te alertar, um fluxo de caixa para ser eficiente e trazer todos esses benefícios que citamos acima, precisa ser bem elaborado e aplicado!
E é sobre isso que falaremos nos próximos tópicos!
Elabore um fluxo de caixa eficaz!
Através de alguns procedimentos, você conseguirá traçar um plano de ação para curto, médio e longo prazo e isso manterá a sua empresa em contínuo crescimento.
E, para te ajudar a elaborar e aplicar corretamente um fluxo de caixa, vamos aos procedimentos necessários!
1- Levante e organize as informações:
Antes de começar o fluxo de caixa da sua empresa, você é necessário entender as seguintes informações:
- Custos fixos.
- Custos variáveis.
- Receitas.
- Recebimentos parcelados.
- Investimentos.
Depois você precisa categorizar, como por exemplo: despesas operacionais, fornecedores, etc.
2- Mantenha os dados sempre em dia
Nessa parte, tão importante quanto a ferramenta é quem as manuseia, por isso, a nossa dica é para que você escolha um modelo de fluxo de caixa que melhor se encaixe nas necessidades da sua empresa e defina os processos que irão fazer parte da operação.
Isso fará com que os profissionais tenham segurança e agilidade no dia a dia e você terá um maior controle das informações.
3- Meça os resultados
De nada adianta manter um fluxo de caixa bem elaborado e atualizado, se você não analisar os dados e aplicar as melhorias, concorda?
Para isso, é necessário o acompanhamento periódico dos resultados que você terá com o controle do fluxo de caixa. Podem ser quinzenais, mensais ou até trimestrais, inclusive especialistas financeiros sugerem essa última opção como a melhor.
Assim, você conseguirá perceber que pontos devem ser reforçados e quais aqueles que precisam de melhorias, isso permitirá uma gestão financeira organizada e um crescimento incrível!
E, se você precisa de apoio para colocar seu fluxo de caixa em dia e a sua empresa no caminho para o sucesso financeiro, nós temos muito a conversar!
Entre em contato conosco, teremos prazer em te atender!
Sucesso e até a próxima!
por Marketing CCR | fev 23, 2018 | Contabilidade
Quando um empresário começa um novo negócio, é muito comum que ele foque muito mais no desenvolvimento de seus produtos e serviços e na sua estratégia de vendas, dando pouca ou nenhuma atenção a sua gestão financeira, que é algo que faz toda a diferença no desenvolvimento do negócio.
É muito comum que a gestão financeira da empresa, principalmente aquelas que são de menor porte, se limitem apenas a contratar um contador, que fique responsável por cuidar, principalmente, do recolhimento dos tributos.
Só que as finanças do seu empreendimento, não se baseiam apenas nisso, e sem que você tenha em mãos outras informações que são essenciais, fica praticamente impossível que consiga fazer um planejamento eficaz para o sucesso da sua organização.
Fazer uma gestão financeira eficaz do seu negócio é muito importante para o desenvolvimento e crescimento da empresa.
Por isso hoje nós vamos falar sobre um dos maiores desafios dos atuais empreendedores, em fazer uma gestão financeira eficaz!
A importância das informações financeiras atualizadas
Não existe mistério algum, ter informações e dados é algo extremamente importante quando se trata da administração do dinheiro de uma empresa.
Uma gestão financeira eficaz prevê uma melhor margem de lucratividade, fazendo com que os gastos fiquem equilibrados e ainda avaliando o saldo atual, não só de contas a pagar, como também a receber.
É mais ou menos assim, se você conseguir ter um controle financeiro de qualidade, terá a capacidade de ver como está o seu capital no passado e o que está acontecendo agora com ele, no presente. Dessa maneira, fica mais fácil identificar falhas e possíveis despesas desnecessárias. Sem contar que assim, é possível fazer um remanejamento de aplicações buscando alternativas mais lucrativas.
Possibilidades
Quando você tiver em suas mãos informações financeiras que sejam relevantes, torna-se possível descobrir, por exemplo, o que é que pode estar prejudicando os seus investimentos, como um dinheiro que sai do capital de giro para realizar compra de materiais que acabaram ficando parados no estoque, fazendo com que esse investimento seja apenas mais um gasto.
Tendo um controle financeiro de qualidade, você ainda consegue avaliar o desempenho de vendas que uma determinada área tem, podendo oferecer, depois de um tempo, um aumento a esses colaboradores.
Como é possível perceber, a gestão financeira feita de maneira eficaz te guiará por meio de fatores que são indispensáveis para o seu planejamento, como:
- Empréstimos;
- Fluxo de caixa;
- Investimentos,
- Implantação de metas.
Tenha um controle de todo o dinheiro que entra e sai da empresa
Um problema muito frequente quando se trata de gestão financeira, é que, com o passar do tempo, o empreendedor acaba perdendo um pouco da sua percepção de como está de fato a situação das suas finanças, pensando que ela é uma quando, na realidade, é outra, especialmente nesses momentos de crise pelo qual estamos passando.
Fazer um controle de entrada, classificando de forma adequada as saídas de dinheiro e o quanto a empresa está faturando é uma coisa que faz toda a diferença.
Atenção à organização e gestão orçamentária
A organização tem que apresentar um orçamento anual. Nesse plano, devem ser inclusos os objetivos financeiros, planos de metas e também a remuneração baseada nessas metas, assim como deve ser feito um estudo das possíveis melhoras de ação no mercado e estratégia de preço.
Uma boa dica é você escolher algum sistema de gestão financeira. Isso permite mapear a origem, o destino e até a movimentação de absolutamente todo o seu capital empresarial.
Outra coisa muito importante: você tem que ficar o mais longe possível de planilhas físicas, porque elas nem sempre conseguem transmitir uma visão transparente do seu orçamento, além de conter alguns erros quando preparadas ou programadas de maneira errada.
Por todas as razões citadas nesse artigo, é muito importante que você tenha uma gestão financeira eficaz.
Ficou com alguma dúvida?
Entre em contato conosco!
por Marketing CCR | fev 16, 2018 | Contabilidade
É muito comum que os empresários e líderes dediquem um tempo bem maior nas análises que envolvem as movimentações estratégicas e que são necessárias para que a empresa consiga crescer no mercado de uma maneira sustentável. Mas, o que é preciso para ter uma boa gestão empresarial?
Com toda certeza, essa questão é uma prioridade, porém, em grande parte das vezes, a solução que a empresa busca para resolver seus problemas está mais perto do que se pensa.
Você acertou se pensou nos seus funcionários! Porque eles são indispensáveis e fazem uma grande diferença na hora de alcançar seus objetivos e conquistar uma diferenciação dos seus concorrentes.
De uns tempos para cá, o mercado tem se aquecido bastante, gerando várias exigências, entre elas profissionais que tenham mais autonomia, ao ponto de conseguirem escolher até mesmo as empresas em que querem trabalhar.
Mas, é claro que os empreendedores precisam criar expectativas relacionadas aos colaboradores que estão em suas organizações.
Por esta razão, hoje vamos falar sobre a peça fundamental para uma boa gestão empresarial – a expertise de pessoas no desenvolvimento das estratégias!
Planejamento
Dentro da empresa, existem três tipos de planejamento que são essenciais para o seu desenvolvimento.
Vamos descobrir mais sobre eles!
Planejamento estratégico
O planejamento estratégico tem como foco a definição das estratégias da empresa a longo prazo. Neste planejamento, são levados em conta os fatores externos e internos da organização, como a situação econômica atual, por exemplo.
Para a realização desse tipo de planejamento, é preciso que a visão da empresa e processos dela estejam integrados.
A visão do planejamento estratégico geralmente alcança de 5 a 10 anos.
Mesmo que o alcance da visão do planejamento seja de 10 anos, é fundamental que ele seja atualizado frequentemente. Caso isso não aconteça, o planejamento pode ficar ultrapassado e acabar não sendo usado pela empresa como deveria ser.
Planejamento tático
O planejamento tático é aplicado de uma forma diferente, dependendo da área da empresa. A área de RH vai ter o seu próprio planejamento tático, assim como a de marketing, a financeira e assim por diante.
Nessa parte, entra em foco um pouco mais do planejamento estratégico, que tem associação com vários planos táticos.
O planejamento tático precisa ser feito a cada ano e tem como objetivo otimizar cada área da organização na busca por melhores resultados.
Planejamento operacional
No plano operacional, o objetivo é colocar em prática todos os planos táticos desenhados pela empresa. Seu projeto é de curto prazo e se relaciona com cada uma das metas e tarefas estabelecidas pela organização.
Ou seja, no operacional, devem ser realizados todos os planejamentos, recursos, metas e prazos dos projetos e tarefas dentro da empresa. Como ele é a etapa final do planejamento, é essencial que seja um plano mais detalhado, explicando de forma isolada cada uma das tarefas que devem ser cumpridas.
Alto desempenho
Quando a empresa contrata um funcionário, a contribuição mais importante e também o primeiro critério avaliado, é o quanto ele pode contribuir para que a empresa seja mais produtiva e se o colaborador atenderá as expectativas.
Porém, só será possível que o funcionário consiga fazer suas tarefas quando forem definidas as metas e os objetivos pelos gestores, fazendo ainda um acompanhamento periódico do desempenho dos profissionais.
Por esta razão, é muito importante que sejam traçados mapas e definidos os objetivos estratégicos não só para a empresa, mas também para cada um dos setores que fazem parte da organização.
Isso faz com que a visualização e a compreensão da visão de todos os funcionários sejam mais fáceis, tornando o acompanhamento periódico de desempenho algo diário.
Uma empresa que é capaz de definir bem suas estratégias, aplicando de maneira correta cada etapa dos planejamentos, e que pode contar com profissionais competentes que agreguem valor para a organização, alcança rápido seus objetivos e consegue crescer de maneira significativa no mercado.
Somos especializados em contabilidade e podemos te ajudar!
Ficou uma dúvida? Que tal entrar em contato conosco? Será um prazer falar com você.
por Marketing CCR | jan 12, 2018 | Contabilidade
Você conhece o significado da DRE? Sabe como essa ferramenta pode te trazer resultados significativos para o seu negócio? Então chegou a hora de saber como ela funciona e aprender a aplicá-la no seu negócio.
Vamos conferir?
Afinal, o que é essa DRE?
A sigla significa Demonstração do Resultado do Exercício. Basicamente, essa ferramenta existe para detalhar o resultado líquido de determinada atividade, através de uma comparação de valores, tais como as despesas e receitas de uma empresa qualquer.
Através da DRE, o empresário tem a oportunidade de examinar o real estado de saúde da sua empresa, comparando todos os números e descobrindo a situação das finanças. Dessa forma, fica mais fácil tomar decisões de forma estratégica, analisando dados reais e precisos, descobrindo o que funciona e o que não funciona dentro das atividades exercidas.
Como ela é aplicada?
A aplicação da DRE acontece das seguintes formas:
- Em um período anual, compreendendo um período de 12 meses;
- Em um período mensal, sendo realizada todos os meses;
- Em um período trimestral, sendo realizada a cada 3 meses.
E o que define isso?
Esse período é determinado de acordo com as suas necessidades administrativas, fiscais e contábeis. Cada empresa possui as suas próprias peculiaridades, o que apresenta diferenças na forma como a DRE é conduzida. Somente alguém com expertise nesse assunto e no negócio a ser analisado pode definir a periodicidade sem cometer erros.
Agora que você já sabe do que essa ferramenta é capaz, confira alguns dos valores que podem ser comparados através da Demonstração de Resultado do Exercício!
- A Receita Operacional Líquida;
- O Resultado Operacional Bruto;
- O Resultado Operacional antes de impostos como IR e CSLL;
- O Lucro Líquido antes das participações;
- E o Resultado Líquido do Exercício.
Assim, fica muito mais fácil determinar o que pode ser mantido dentro de um negócio e o que está trazendo custos demais. No fim, ainda cabe ao empresário decidir o que fazer com cada uma das atividades e despesas para o seu negócio. A principal diferença está em como fazer isso, já que as decisões podem ser tomadas com maior base e mais estratégia, algo fundamental para o sucesso de uma empresa.
Além disso, a DRE caracteriza uma etapa do controle financeiro, algo que toda empresa precisa ter em dia!
O Controle Financeiro – o que mais você pode fazer?
Controle Financeiro Empresarial é o nome dado a um conjunto de técnicas que ajudam a, como o nome sugere, controlar as finanças e gerar equilíbrio para o negócio.
Para isso, o empresário deve:
- Realizar controle de fluxo de caixa;
- Realizar uma gestão de fornecedores;
- Trabalhar em um planejamento financeiro e tributário;
- Cuidar da conciliação;
- Ter cuidado com a separação das contas pessoais e da empresa.
Além de diversas outras atividades que proporcionam a redução de custos e uma melhor observação das despesas.
É necessário trabalhar duro para manter tudo sob controle e, por isso, o ideal é sempre deixar essas tarefas nas mãos de um contador. Assim, fica mais fácil gerir a empresa e cuidar das atividades às quais somente o empreendedor pode realizar.
Não conhecer a DRE e não utilizar planilhas ou softwares para documentar as informações é um grande convite para o fracasso e retrabalhos. Quando ela não existe, é impossível saber o que dá certo e o que dá errado e, ao final, as decisões são baseadas em achismos. Não permita essa realidade para o seu negócio!
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco! Nós temos várias soluções disponíveis para te ajudar a equilibrar as suas finanças. Muito sucesso e até a próxima!
